E-postsignaturer er i utgangspunktet hvordan du logger av en e-post. Riktignok vil e-posten din og kontaktinformasjonen knyttet til den fortelle mottakeren hvem en melding er fra, men det er mye annen nyttig informasjon som kan legges til med en signatur. Det er tidkrevende å skrive inn alt hver gang du sender en melding, og det er god plass for feil og skrivefeil, og det er grunnen til at både e-posttjenester og klienter støtter e-postsignaturer.
En e-postsignatur er navnet ditt, og alt annet du vil legge til med den, som telefonnumre, en adresse, åpningstider, lenker til sosiale medier eller kanskje en melding som vil hjelpe den du sender e-post til å komme raskt i kontakt med deg. Slik kan du opprette en e-postsignatur i Gmail.
E-postsignatur i Gmail
Gå til Gmail og klikk på tannhjulknappen under profilbildet ditt (logg på hvis du blir bedt om det). Velg Innstillinger fra menyen.
På Innstillinger-siden, gå til Generelt-fanen og bla ned til ‘Signatur’-delen. Aktiver den og du får et tekstfelt der du kan lage signaturen. Tekstfeltet støtter RTF slik at du kan bruke forskjellige farger, velge fonter, forskjellige skriftstørrelser, skriftstiler, bilder og lenker i signaturen din.
Gmail har en ny funksjon hvor brukere kan lage flere signaturer. Den ruller fortsatt ut, men når den først gjør det, vil du kunne få tilgang til den fra Gmails innstillinger, og endre hvilken signatur du bruker når du skriver en melding.
En e-postsignatur som du oppretter i Gmail, legges automatisk til i en melding hvis den sendes fra nettgrensesnittet eller en av Gmails mobilapper. Hvis du kobler Gmail-kontoen din til en stasjonær e-postklient som Outlook, vil ikke signaturen bli lagt til. Du må lage en signatur i Outlook.
E-postsignaturetikett
Det er ingen lover om hva du kan eller ikke kan legge til en e-postsignatur. Du kan legge til nesten hva som helst, men det er en god idé å tenke på at du bruker et kommunikasjonsverktøy og signaturen skal bidra til å forbedre det. For det formål bør du ikke gjøre signaturen vanskelig å lese, eller inkludere innhold, f.eks. bilder som kanskje ikke lastes inn riktig på alle enheter eller plattformer som meldingen din kan leses på. På samme måte bør du også sørge for at du holder den oppdatert og at all informasjon som er inkludert i den, f.eks. et telefonnummer, er nøyaktig.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
