Hvordan lage mapper i Gmail for å sortere meldinger

Mapper er et enkelt organiseringsverktøy. De er effektive, og hvis du kan ta deg tid til å lage dem, navngi dem riktig og flytte elementer til dem når og når de kommer, vil du sjelden miste filer. Mapper er et vanlig nok konsept på stasjonære datamaskiner, men e-poster er også sortert i mapper. Gmail er intet unntak, selv om det ikke kaller mappene «mapper». I stedet kalles de etiketter, og de er veldig enkle å lage. Slik kan du opprette mapper i Gmail.

Mapper i Gmail

Åpne Gmail for nett og logg på. Øverst til høyre ser du profilbildet ditt. Under den er det en tannhjulknapp. Klikk på den, og velg Innstillinger fra menyen.

Innstillinger-siden har flere forskjellige faner. Gå til Etiketter-fanen og se etter en knapp som heter «Opprett ny etikett». Trykk på det.

Du får et vindu der du kan skrive inn navnet på etiketten, dvs. mappen du vil opprette, og et alternativ for å legge den under en annen etikett. Å hekke en etikett under en annen er i utgangspunktet hvordan du oppretter en undermappe, men siden dette er en e-posttjeneste og ikke skrivebordet ditt, går nesting bare ett nivå dypt. Klikk på Opprett og etiketten vises i kolonnen til venstre.

Etiketter er mer enn bare mapper; du kan bruke dem til å automatisk sortere e-poster. De er som regler du kan bruke for e-poster som kommer inn, men i motsetning til regler som Mail-appen på macOS har, eller som Outlook-skrivebordsklienten har, er disse ganske grunnleggende. Gmail kaller dem «filtre». For å opprette et filter kan du velge en e-post og klikke på knappen for flere alternativer øverst for filteralternativet.

Når det gjelder hvorfor mappene kalles etiketter, kan det ha å gjøre med at språket fortsatt går tilbake til hvordan e-post eller snarere e-post ble lagret da det var vanlig. Det er det, eller Gmail ser dem strengt tatt ikke som mapper og er derfor nødvendig for å skille dem med et annet navn. Uansett, for stasjonære e-postklienter som støtter det, importeres disse etikettene som mapper når du kobler til en Gmail-e-post.

Du kan gå tilbake og redigere en etikett når du vil, og hvis du har én etikett for mange, kan du tilordne en farge til den. Etikettene er alle sortert alfabetisk, så det er ingen måte å flytte en mappe/etikett til toppen av listen, men en alfabetisk sortert liste er enkel å bruke.