E-post har eksistert i lang tid – faktisk er sjansen stor for at den er eldre enn deg. Det har gått en lang vei siden starten, men de grunnleggende mekanismene er der fortsatt. Det burde ikke overraske deg at det også har en lang historie med bruk i markedsføring, og at e-postmarkedsføring fortsatt varer. Faktisk er e-post fortsatt et uerstattelig verktøy for mange bedrifter og andre elektroniske tjenester.
Nyhetsbrev er blant dem e-postbaserte tjenester, og i denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du enkelt oppretter et nyhetsbrev på e-post. Men ikke bare det: vi vil først bruke litt tid på å diskutere hva et nyhetsbrev på e-post er i utgangspunktet, og hvordan WordPress-nettstedet ditt kan dra nytte av det. Hvis du allerede er klar over viktigheten av dette markedsføringsverktøyet og bare ønsker å vite hvordan du lager et nyhetsbrev, kan du gjerne bla rett ned til den delen du trenger.
Her er det vi ønsker å snakke om:
Et nyhetsbrev på e-post er i utgangspunktet en nyhetsoppdatering på e-post. Det brukes ofte av bedrifter eller media, men også av nettsamfunn, fan- og hobbyforeninger og lignende.
Vanligvis må en person abonner på et nyhetsbrev for å motta oppdateringer. De gjør dette vanligvis ved å bruke et skjema for å sende inn e-postadressen sin. I markedsføringssammenheng omtales brukere som sender inn sine adresser som kundeemner eller kontakter.
En bedrift vil vanligvis bruke et nyhetsbrev for å annonsere nye tillegg til aksjene sine, spesialtilbud, arrangementer og lignende, mens et nettsamfunn også kan bruke dem til varslinger om spesielle arrangementer, en fanforening kan dele nyheter fra andre medier, en podcast kan varsle. abonnenter om nye episoder og så videre.
Husker du hvilke nettsteder som var vert for de siste fem artiklene du syntes var interessante eller nyttige? Muligens hvis du fortsetter å gå tilbake til dem eller hvis du må følge dem av profesjonelle årsaker. Mange av de besøkende kan finne innholdet ditt interessant i det lange løp, men det første som fanget dem vil ha mistet tankene deres.
Ikke så hvis du be dem om å abonnere på nyhetsbrevet ditt. Du vil holde innholdet ditt friskt i minnet deres, samtidig som du forsyner dem med nyheter om aktivitetene dine, innholdet ditt, aksjene dine, spesialtilbudene dine og alt annet de kom til nettstedet ditt i utgangspunktet.
Ikke bare kan du bruke nyhetsbrevet ditt til å holde besøkende til nettstedet ditt, du kan også bruke det til å utvide fellesskapet ditt på nett og utenfor, så vel som din sosiale tilhengerskare.
Vi har så langt konsentrert oss om forretningssiden: En butikk kan sende en katalog med nye varer for å lokke vanlige kunder, og enhver bedrift kan varsle interesserte parter om spesialtilbud. Hvorfor et nyhetsnettsted kanskje ønsker å nå ut til følgere via e-post er selvforklarende: kresne lesere vil sette pris på en nyhetssammendrag. En ideell organisasjon vil kanskje publisere en begivenhet, for eksempel en pengeinnsamling eller en donasjonskampanje, mens en fanforening kanskje vil offentliggjøre et stevne eller et nettbasert arrangement. Hvorfor er ikke relatert til typen nettaktivitet.
Dessuten er e-post personlig og uavhengig av andre medier. Bare den folk som abonnerer på listen din vil få e-postene dine, men de vil få alt innholdet du ønsker å sende deres vei – ingen sjanse for at de går glipp av en viktig oppdatering.
Så hvis du hold e-postene dine interessante og aktuelle, vil de ikke forsvinne uåpnet og ulest i innbokser, og de besøkende vil sette pris på dem.
Nå, som vi skal vise deg, er det enkelt nok å sende ut et nyhetsbrev. Men for å gjøre den virkelig effektiv, må du være rimelig sikker på at abonnentene dine faktisk vil lese den. Det er ingen magiske formler som garantert fungerer, men her er en liste med tips vi finner nyttige i denne forbindelse:
Med alt dette i tankene, la oss gå inn på detaljene for hvordan du setter opp et nyhetsbrev på e-post.
Den enkleste og raskeste måten å sette opp og sende ut nyhetsbrev på e-post er å abonnere på en nyhetsbrevtjeneste. Du kan prøve å gjøre alt for hånd, old school-aktig, men da risikerer du å løpe på kant med et overivrig spamfilter, for ikke å nevne at det vil ta uforholdsmessig lang tid hvis du har mange adresser å sende til og spesielt flere mottakergrupper å imøtekomme.
Det finnes tonnevis av disse tjenestene, men fra vår erfaring er det beste alternativet for de fleste små til mellomstore nettsteder Mailchimp. Mailchimp er en e-postmarkedsføringstjeneste, men den har alle slags andre funksjoner. Alt du trenger å gjøre for å komme i gang med Mailchimp er å opprette en e-postkonto. Du kan bruke bokstavelig talt hvilken som helst e-postkonto du vil, men det er noen begrensninger hvis du velger en gratis e-postleverandør.
Når du har en e-postkonto, gå til Mailchimp sin hjemmeside og klikk på Registrer deg gratis.
På neste skjerm, skriv inn e-postadressen din og brukernavnet, velg deretter et passord og trykk Melde deg på.
Du bør motta en e-post fra Mailchimp på dette tidspunktet. Åpne den og klikk Aktiver konto.
Du vil da bli ført til en annen skjerm hvor du må klikke Jeg er ikke en robot.
Velg en plan på neste skjermbilde. Vi vil gå med en gratis plan for formålet med denne demonstrasjonen. Klikk på når du er klar Neste.
Deretter må du gi Mailchimp noen av forretningsdataene dine. For det første er det navnet og firmanavnet, og eventuelt nettsted og telefonnummer. Klikk Fortsette.
På neste skjerm må du skrive inn din fysiske adresse. Når du har gjort det, klikk Fortsette en gang til.
På neste skjerm må du legge inn dataene på kontaktene dine. Svar etter beste evne, og klikk deretter Fortsette.
Du vil da bli bedt om å svare på om du selger eller skal selge produkter eller tjenester. Svar og klikk Fortsette eller bare Hopp over dette.
Til slutt kan du abonnere på flere Mailchimp-tjenester hvis du vil, og deretter klikke Fortsette.
Nå er Mailchimp en tjeneste med mye funksjonalitet og mange muligheter for integrasjon med WordPress. Å bruke Mailchimp med WordPress er et helt eget emne – og det er derfor vi dekket det i en annen artikkel. I denne artikkelen skal vi konsentrere oss om å sende ut et nyhetsbrev, men du bør vite at Mailchimp er et kraftig verktøysett.
For å begynne å sende ut nyhetsbrevene dine trenger du først noen adresser å sende dem til. For å importere listen over kontakter, finn importkoblingen på Mailchimp-administrasjonsskjermen.
På neste skjermbilde velger du opplastingsmetoden du ønsker. Du kan laste opp en fil forutsatt at den er riktig formatert, eller ganske enkelt kopiere og lime inn listen over kontakter fra et regneark, det er det vi gjør. Klikk Fortsett å laste opp.
For at Mailchimp skal fungere med kontaktlisten din, må den være riktig formatert: som et regneark, med en e-postadresse, fornavn og etternavn. Velg og kopier alle personlige data.
Lim inn e-post- og adressedataene i Mailchimps felt, og klikk Fortsett å organisere.
Du må deretter legge til disse kontaktene i en liste over Abonner kontakter ved å velge det alternativet fra rullegardinmenyen og klikke Fortsett til Tag.
Her kan du merke de nye kontaktene dine for å forstå dem og gjøre grupperingen enklere. Du kan skrive inn hvilken som helst tagg, og du har til og med noen foreslåtte tagger til høyre. Når du er ferdig, klikker du Fortsett å matche.
Deretter må du matche dataene som Mailchimp ikke gjenkjenner som standard, ellers velge å ikke importere dem. Når det gjelder kolonner som inneholder navn, for eksempel, har Mailchimp ingen måte å tillegge dataene noen betydning. Du kan gjøre dette selv ved å klikke på hvilken som helst Ikke gjenkjent kolonne og tilordne den en etikett, for eksempel FNAME for abonnentenes fornavn. Når du velger riktig etikett fra menyen, klikker du Bekrefte, og så Fullfør import når du er fornøyd.
Du vil da motta en rapport for gjennomgang. Hvis du er fornøyd, klikk Fullfør import. Hvis ikke, kan du Avbryt den.
Vi har kun brukt en enkelt kontakt til denne demonstrasjonen. Selvfølgelig kan du legge til så mange kontakter som planen din tillater. Når du har en liste over kontakter, kan du Start en målrettet kampanje.
Vel fremme på kampanjeskjermen kan du endelig begynne å sende ut nyhetsbrevet ditt. Gi først kampanjen et navn ved å klikke på Rediger navn.
I Til velger du den tiltenkte målgruppen for kontaktene dine. Du kan gjøre mye for å filtrere og velge kontakter blant kontaktene dine. Du kan også tilpasse meldingene dine ved å bruke data som abonnentene dine har sendt inn. I vårt tilfelle er *|FNAME|* taggen som tilsvarte en av kolonnene vi matchet ovenfor.
De Fra delen skal inneholde et navn på avsenderen (standarden er din, men du kan faktisk bruke et antatt navn), og en e-postadresse.
De Emne delen bør inneholde, ikke overraskende, emnet for e-posten din, og en forhåndsvisning som vises for mottakeren.
Når du er fornøyd med dette, er det tid for innholdet i e-posten din. Klikk Designinnhold.
På neste skjermbilde velger du en mal fra det tilgjengelige utvalget. vi har gått med 1 kolonne – det første alternativet i Grunnleggende delen, men du kan velge den som passer best for dine behov.
Etter å ha valgt en mal, vil du bli ført til redigeringsprogrammet for e-postblokkering. Bruk blokkene i menyen til høyre og rediger dem.
Vi har slettet alle plassholderblokkene, og deretter lagt til logoen vår som en bildeblokk, en personlig melding ved hjelp av *|FNAME|* tag, en innrammet tekstblokk med litt Lorem Ipsum-tekst, en skillelinje og en sosial følgeblokk med et Facebook- og Twitter-ikon. Selvfølgelig er dette bare ett av det bokstavelig talt ubegrensede antall tilgjengelige alternativer.
I menyen øverst til høyre kan du velge å Forhåndsvisning denne e-posten under ulike omstendigheter, eller velg en ferdig Mal eller lagre malen for fremtidig bruk.
Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du Fortsette.
Tilbake på kampanjeskjermen kan du gi kampanjen en lenke ved å klikke Redigere ved siden av Kampanjekobling seksjon. Dette er nyttig hvis det er flere bidragsytere til kampanjen.
Deretter kan du koble dine sosiale nettverk (Facebook, Twitter og Instagram) til kampanjen din.
Til slutt kan du velge hvilke aktiviteter du vil spore og hvordan innholdet ditt vil oppføre seg i Innstillinger og sporing seksjon.
Vi kommer ikke til å bruke noen av disse innstillingene for øyeblikket. Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du Sende.
Og det er det! Nyhetsbrevet ditt er ute!
For å konkludere
Vi har ledet deg steg for steg mot å lage et nyhetsbrev på e-post. Det krever litt oppsett, men det er egentlig ikke så mye av et problem. Den vanskelige delen er opp til deg: folk vil sende inn e-postadressene sine til deg, og de vil forvente relevant innhold av høy kvalitet. Du må levere på det. Hva hjelper det deg å lage et nyhetsbrev på e-post hvis ingen tar seg bryet med å registrere seg for det eller lese det?
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
