Hvordan aktivere og bruke Google Chat

Samarbeidssamarbeid i sanntid, som eksemplifisert ved apper som Slack, har blitt en vanlig måte å kommunisere mellom kolleger og venner på, spesielt siden i fjor da så mange av oss gikk over til å jobbe hjemmefra. Google har tilsynelatende notert seg dette og setter seg mot Slack ved å ta to av funksjonene fra bedriftens Workplace-appsuite – chat og spaces (tidligere kalt rom) – og integrere dem i sin standard Gmail-app.

Google Chat lar deg holde chatteøkter med venner og vennegrupper enten på uformell eller formell basis. Førstnevnte kan gjøres bare mellom to personer eller mellom flere i det Google kaller en gruppesamtale. Sistnevnte gjøres via et eget område som Google i dag kaller et Space.

Hva er forskjellen? Ifølge Google, chat er ganske enkelt en måte for to eller flere personer å chatte sammen uten noen formaliteter – hvis du for eksempel raskt vil snakke om hvor du skal møtes til lunsj, kan du opprette en gruppesamtale blant vennene dine. Når samtalen er ferdig, er den ferdig, og den vil bli slettet etter fem dager (hvis du bruker en personlig i stedet for en Workspace-konto).

Et rom er derimot for mer langsiktige samtaler. Hver plass har sitt eget navn, forblir tilgjengelig for folk å forlate og bli med på nytt, vil sende ut varsler og kan dele filer. Det er for arbeidsprosjekter, festplanlegging eller andre aktiviteter der du ønsker å holde samtalen i gang i løpet av dager, uker eller lenger.

Hvis dette høres nyttig ut for deg, er det første du må gjøre å aktivere Google Chat for Gmail-kontoen din. For øyeblikket må du i det minste gjøre det separat på nettleseren din og på mobilenheten din.

Aktiver Chat på en mobilapp

• Trykk på ikonet med tre linjer øverst til venstre. Rull ned og velg «Innstillinger».
• Velg kontoen din
• Rull ned til «Generelt»
• Hvis du bruker en Android-telefon, kryss av for «Vis chat- og mellomrom-fanene». Hvis du bruker en iPhone eller iPad, slår du «Vis chat- og mellomrom-fanen» på.

På bunnen av skjermen, i stedet for bare Mail og Meet-ikoner, vil du nå også ha Chat og Spaces-ikoner.

Aktiver Chat i en nettleser

• Gå til Gmail-kontoen din og gå til innstillinger (tannhjulikonet i øvre høyre hjørne)
• Velg «Se alle innstillinger»
• I toppmenyen velger du «Chat og møte»
• Du har valget mellom å velge «Google Chat», «Klassisk Hangouts» og «Av». Forutsatt at du vil prøve Chat, klikk på det.
• Vanligvis vil Chat vises på venstre side av Gmail-skjermen, men du kan velge å få den vist på høyre side i stedet
• Forresten, «Chat and Meet» lar deg skjule Meet-delen i Gmail hvis du vil
• Klikk på «Lagre endringer»

I stedet for Meet- og Hangouts-boksene som pleide å være på venstre side av Gmail-skjermen, har du nå en Chat-boks, en Spaces-boks og en Meet-boks. Alle kontakter som du tidligere har chattet med via Hangouts, vises i den nye Chat-boksen. klikk på navnene deres, og et lite popup-vindu nederst til venstre vil vise deg de tidligere chattene. (Merk at hvis du blokkerte noen i Hangouts tidligere, vil ikke blokkeringen overføres til Chat.) Og legg merke til knappen til høyre i søkeboksen som lar deg velge å være aktiv, borte eller uforstyrret; du kan også skrive inn din egen status.

Start en chat på nettet

• For å starte en ny chat, klikk på plusstegnet i hjørnene av Chat- eller Spaces-boksene. Du får opp en rullegardinmeny.
• Hvis du bare vil chatte med en enkelt person, skriv inn navnet deres i det øverste feltet, og du vil bli tatt inn i en liten pop-up chatboks. (Du kan maksimere det hvis du vil.) Hvis du vil chatte med mer enn én person, velger du «Gruppesamtale». Du vil da kunne liste opp personene du vil chatte med.
• Den samme menyen lar deg også starte et mellomrom (mer om det senere), bla gjennom eksisterende områder eller søke etter meldingsforespørsler (med andre ord, søke etter tidligere forespørsler om chatter fra andre personer).

Start en chat på en mobilapp

• Trykk på Chat-ikonet og deretter på den lille «Ny chat»-popup-vinduet i nedre høyre hjørne
• Du kan skrive inn navnet på en person her (det vil være en liste over dine hyppige kontakter under lenkene), eller du kan opprette en plass eller bla gjennom eksisterende områder.
• Hvis du vil opprette en gruppesamtale (med andre ord, ha en chat med flere personer), skriv først inn navnet på den første personen du vil chatte med (eller velg navnet deres fra rullegardinlisten), og trykk deretter på på gruppeikonet som vises i det samme feltet du skriver inn, og legg til eventuelle andre navn.

Folk som er invitert til chatten din vil få en e-post med en lenke, og vil ha muligheten til å bli med i samtalen eller blokkere den; hvis de er på Hangouts eller Chat, får de et varsel.

Enten du bruker nettet eller en mobilapp, for å legge til en ny melding, skriv inn i feltet nederst på skjermen. En rekke ikoner (hvor de er plassert avhenger av om du bruker mobil- eller nettappen) lar deg legge til emoji eller et bilde, starte et lyd- eller videomøte (i hovedsak starte Google Meet) og planlegge en begivenhet, blant andre. På mobilappen, hvis du trykker på plusstegnet til venstre for det nederste feltet, får du en rekke ting du kan legge til i chatmeldingen din, inkludert en GIF, en kalenderinvitasjon eller en Google Disk-fil; på nettappen er de fleste av disse tilgjengelige på høyre side av feltet.

Lag en plass

• På nettet går du til Chat-boksen eller Space-boksen til venstre for Gmail og klikker på plusstegnet. I mobilappen trykker du på Spaces-ikonet.
• Velg «Opprett plass.»

• Opprett et plassnavn og legg til personene du vil inkludere. (Hvis de ikke er på kontaktlisten din, kan du bare skrive inn e-postadressen deres.) Klikk på «Opprett». Du vil bli tatt inn i det nye rommet.
• Personene som er invitert vil få en e-post med en lenke. Når de klikker på lenken, vil de bli vist den nye plassen og gitt muligheten til å enten bli med eller blokkere den. (Hvis de ikke har blitt med i Chat ennå, vil de motta varsler fra Hangouts.)
• For å legge til en ny melding, skriv inn i feltet nederst på skjermen. Som Chat lar en serie ikoner til høyre i feltet (på nettet) eller via plusstegnet (på mobil) deg legge til emoji, laste opp en fil, legge til en fil fra Google Disk, starte et lyd- eller videomøte ( som egentlig starter Google Meet), og planlegger et arrangement.

Et par merknader om spaces: hvis du har opprettet et space ved hjelp av en personlig konto (i motsetning til en bedriftskonto), kan hvem som helst i området endre navnet. Det er noen få andre regler for bruk av mellomrom som kan finnes på en Googles støtteside.

Korreksjon: En tidligere versjon av denne historien sa at «Du kan til og med ha rom i rom.» Det er ikke en tilgjengelig funksjon, og linjen er slettet. Vi beklager feilen.

Oppdatering 28. desember 2021 kl. 13:50 ET: Denne artikkelen ble opprinnelig publisert 21. juni 2021 og har blitt oppdatert for å gjenspeile Googles overgang fra begrepet «Rooms» til «Spaces», sammen med noen få andre mindre endringer.