En personlig WordPress-blogg er ingen stor sak: WordPress satser ryktet sitt på det. Å administrere et WordPress-nettsted med flere forfattere er imidlertid mye mer som å drive en avis – faktisk ville vi ikke bli overrasket om det er akkurat derfor du leser dette. Det er klart at dette krever noe avansert tilgangskontroll og administrasjonsverktøy du trenger bare ikke når du ikke har å gjøre med flere forfattere og bidragsytere. Dette er noen av de plugins som dekker alle funksjonene vi mener er nødvendige. Tenk på det som en sveitsisk hærkniv – du trenger kanskje ikke alle hele tiden (eller noen gang), men du vil vite at de er der i tilfelle du gjør det.
PublishPress er en gratis plugin designet for å forenkle publiseringsplanlegging og redaksjonelt arbeid. Den kommer med mange viktige funksjoner, blant annet publiseringskalenderen. Med et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt, kan du bruke den til å enkelt følge hver eneste del av innholdet. Du kan også enkelt endre publiseringsdatoen for innleggene dine ved å dra dem bakover eller forover i kalenderen.
Ved å bruke denne plugin, kan du også sette opp egendefinerte statuser, påminnelser og varsler for hver del av innholdet: gi bidragsyterne dine en heads-up når deres pitch er akseptert, når et første utkast skal, når det er under vurdering, og til slutt, ute for verden å beundre. Du kan også opprette og administrere brukerroller, og send disse tilpassede varslene til hver enkelt rolle.
PublishPress også integreres med Slack, i tilfelle du bruker dette verktøyet til å kommunisere med bidragsyterne dine.
Rediger flyt lover en modulær tilnærming til arbeidsflytstyring, spesielt når du selv ikke er redaktør, eller ikke den eneste redaktøren. Det sporter en enkel kalenderoversikt for å planlegge og planlegge innleggene dine, samtidig som du kan legge ved egendefinerte statuser (for viktige stadier av innleggsutvikling) og redaksjonelle kommentarer til hvert av innleggene dine. Du kan også tilordne metadata til hvert av innleggene: data som består av hvor mange felt du vil, som dekker emner som nødvendig antall ord, utkast til forfallsdatoer, nødvendige nøkkelord og lignende.
Programtillegget støtter også brukergrupper, slik at du kan organisere bidragsyterne slik du finner mest effektivt.
Selvfølgelig bør du også være på utkikk etter en tilgangskontrollløsning. Det er kanskje ikke nok å bare administrere brukerroller – du vil ha en sikker pålogging. Du må sørge for at ikke hvem som helst kan logge på som forfatter eller autorisert bidragsyter og bare legge ut hva de vil på nettstedet ditt. Vi anbefaler å legge til et annet lag med sikkerhet til forfatterens påloggingsside, og vi tror det WordPress 2-trinns bekreftelse plugin er veien å gå.
Denne gratis og enkle plugin-en gir deg tre alternative andre trinn (bortsett fra brukernavn og passordpålogging): en app, tekstmeldinger eller engangskode. Vi har diskutert funksjonen til denne plugin-en i en annen artikkel, som beskriver to-trinns autentisering.
En enkel og funksjonell plugin, Sjekkliste før publisering er mer eller mindre forklart av navnet selv: det lar deg lage en sjekkliste og tilordne den til en spesifikk posttype du liker, og legg ved en melding til bidragsyterne dine. På denne måten, hver gang de prøver å publisere et innlegg, vil de få en ekstra melding som får dem til å krysse av for alle oppgavene redaktørene har plassert foran dem. Er det omtalte bildet på plass? Har de kjørt stavekontroll? Har den ansvarlige redaktøren godkjent innlegget? Har innleggets SEO blitt sjekket? Selvfølgelig, sjekklisten kan overstyres i tilfelle et innlegg krever hastepublisering.
Du vil også kunne se hvor mange oppgaver som er avkrysset for hvert innlegg, og også filtrere innlegg etter tilstand av sjekkliste, noe som gjør dette til en rask måte å sikre at ingenting blir oversett.
Du vil kanskje også begrense eller tillate tilgang til visse handlinger og innhold avhengig av bidragsyterens rolle i organisasjonen din. Redaktør for brukerrolle er en gratis plugin som lar deg gjøre nettopp det. Du kan også lage tilpassede roller (fra grunnen av eller ved å kopiere og justere en eksisterende rolle), og tilordne kapasiteter til dine bidragsytere enten kollektivt eller individuelt, fra sak til sak. På denne måten kan hver og en av dine medvirkende brukere ha tilgang til det de trenger for å gjøre arbeidet sitt og ingenting annet.
Denne enkle plugin-en tar for seg et problem som kan oppstå på grunn av at WordPress beholder og sporer hvert enkelt utkast og versjon av hvert enkelt innlegg. Du tror kanskje at problemet er langsom lastingstid, men det er ikke sant – bare én versjon vil bli lastet om gangen. Nedgangen kan oppstå på baksiden, med flere versjoner som spores. WP revisjonskontroll, men omhandler ikke bare det, men også med menneskelige feil: for mange lagrede versjoner av et dokument kan forårsake forvirring for dine medvirkende brukere og redaktører. Med dette pluginet kan du velge hvor mange revisjoner av hvert innlegg du vil beholde på nettstedet ditt. Når dette tallet er overskredet, vil WordPress ganske enkelt slette den eldste revisjonen, så vi anbefaler en sikkerhetskopi av originale utkast, for sikkerhets skyld.
Til tross for hva du kan anta ut fra navnet, Administrer minimerer ikke annonser (på godt og vondt) – det minimerer admin grensesnitt. Ikke alle nettstedsadministratorer og ikke alle redaktører er dyktige WordPress-brukere, og de trenger ikke å være det. Med denne gratis plugin-en kan du redusere en admins bakside til et mer håndterlig grensesnitt. Dette oppnår to ting: ikke bare gjør det gjøre administratorenes arbeid enklere, utelukker det også at de feilaktig forårsaker nettstedsproblemer – de kan rett og slett ikke se noe du ikke tillater dem å se.
WordPress bruker Gravatar for brukerprofiler som standard, noe som gir dine medvirkende forfattere en sjanse til å uttrykke seg. Dette er vel og bra, men hvis du vil ha litt enhetlighet jo bedre passer det til din generelle stil, eller hvis noen av bidragsyternes avatarer er innholdsupassende (voldelige eller utuktige, for eksempel mens du driver en familievennlig blogg), anbefaler vi at du prøver Enkle lokale avatarer.
Det lar deg last opp nye profilbilder, kun for nettstedet ditt, som de deretter kan rangere. Hvis du kjenner og stoler på bidragsyterne dine, vil det også la deg tillate dem å laste opp sine egne avatarer. Selvfølgelig, hvis du er fornøyd med den potensielle bidragsyterens Gravatar-bilde, kan du ganske enkelt unngå å laste opp en lokal avatar og la Gravatar gå inn.
Til slutt gir vi deg Brukerinnsendte innlegg. Dette gratis pluginet lar deg lage et skjema på forsiden av nettstedet ditt der besøkende kan sende inn sine egne innlegg uten å være pålogget, hvis du velger det. Skjemaet er omfattende, og det fungerer helt fint rett ut av esken, men hvert av feltene kan endres eller forkastes etter behov. Med bare noen få museklikk fra din side vil nettstedet ditt være det åpen for brukergenerert innhold. For ekstra sikkerhet, denne plugin integreres med Google reCAPTCHA.
For å konkludere
Vel, dette dekker omtrent funksjonaliteten du trenger for vellykket drift av en blogg med flere forfattere. WordPress er stolt av enkelhet, men å lage innhold for og drive en blogg er ingen enkel prestasjon. Å administrere flere forfattere er noe helt annet.
Tenk på denne artikkelen som en verktøykasse vi har satt sammen for deg. Ta fra det det du trenger, og gjør ditt WordPress-nettsted med flere forfattere til ditt eget. Tross alt kjenner du de besøkende, bidragsyterne, redaktørene og administratorene dine best. Gjør det å lage innhold sammen så enkelt og så strømlinjeformet som mulig.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
