Det ville være nesten umulig å drive en nettbutikk uten å føre alle slags kontoer. Kunderelasjoner, varelageret og utgiftene og inntektene er noen av tingene butikker kan spore. Akkurat som du ville brukt CRM-løsninger for å holde oversikt over kunder, eller lagerstyring for å aldri gå tom for ting å selge, vil du bruke regnskap for å holde styr på utgifter, inntekter, fortjeneste og selvfølgelig skatter.
Det er to måter du kan ta deg av regnskap for nettbutikken din. Du kan leie en tredjepart til å ta seg av det for deg, eller du kan gjøre det på egen hånd. Hvis det er for komplisert eller tidkrevende for deg å holde oversikt over nettbutikkens økonomi, er det et godt valg å anskaffe tredjepartstjenester.
Hvis du vil gjøre det på egen hånd, og du tilfeldigvis bruker WooCommerce, er du heldig – WooCommerce har noen funksjoner som kan hjelpe deg. De den ikke har, kan du kanskje finne ved å bruke tredjepartsintegrasjoner.
I denne artikkelen vil vi dekke:
Skatter er en av de få sikkerhetene du kan ha i livet. Med mindre du er villig til å bryte loven eller ansette optimaliseringseksperter for å vise deg måter å omgå det på, er det gitt at for enhver cent butikken din tjener, må du betale en viss mengde skatt.
Hvor mye, til hvem og innen hvilken dato er noen av tingene som WooCommerce ikke kan hjelpe deg med. Med en gang bør du glemme ideen om at den vil gjøre alt det tunge arbeidet med skatter for deg. Det kan kanskje hjelpe deg med å bruke den riktige skattesatsen via en utvidelse, men du kan fortsatt snakke med en regnskapsfører eller en advokat for å forsikre deg om at alt er riktig. Skatter er ikke noe du vil tulle med.
Innfødte WooCommerce-avgiftsfunksjoner
Etter å ha tilgang til nettstedets backend, naviger til WooCommerce > Innstillinger > Generelt, og finn alternativet for å aktivere skatt blant de generelle alternativene. Når du merker av i boksen og lagrer endringene, vil du legge merke til en ny fane som vises i innstillingene – Skatt-fanen.
I denne fanen vil du kunne gjøre to viktige ting – angi skattealternativer og sette opp satsene. I alternativene velger du om prisene du legger inn i WooCommerce inkluderer avgiften eller ikke, adressen som skal brukes for å beregne avgift, regler for avrunding og hvor mange avgiftsklasser du ønsker å bruke utover standarden.
Du vil også kunne velge hvor mange ekstra avgiftsklasser du trenger og opprette nye, samt velge på hvilket tidspunkt du skal vise priser med avgifter, og hvilket suffiks du vil bruke.
Når det gjelder å sette opp priser, kan du gjøre det manuelt eller ved å laste opp en tabell som inneholder prisene. Du kan sette opp flere priser og tildele dem forskjellige prioriteter. Du vil for eksempel kunne kreve ulike avgiftssatser for innenlandske og utenlandske kunder, så lenge skattekoden krever det.
Bruke WooCommerce Tax Extension
Du kan kanskje automatisere skattesøknadsprosessen til en viss grad ved å bruke gratis WooCommerce Skatteutvidelse. Denne utvidelsen pålegger avgifter automatisk basert på butikkens beliggenhet, så lenge butikken ligger i et av de støttede landene. For å installere plugin, gå til WooCommerce > Utvidelser og søk etter «WooCommerce skatt.»
WooCommerce tar deg gjennom installasjonsprosessen. Du må opprette en konto på WordPress.com og installere Jetpack-plugin for at utvidelsen skal fungere. Når den er oppe og fungerer, vil du legge merke til et nytt alternativ WooCommerce > Innstillinger > Skatt. Det vil tillate deg å aktivere automatiserte skatter.
Husk at når du aktiverer automatiske avgifter, vil de overstyre skattesatsene du har angitt manuelt.
WooCommerce vil også legge til en Skatter-fane i alternativet Rapporter. Der vil du se en oversikt over inntektene og utgiftene dine, inkludert hvor mange bestillinger du har hatt i hver av de siste tolv månedene, hvor mye du har tjent på salg, hvor mye du har betalt for frakt, hvor mye skatt har du belastet og hva er nettofortjenesten din.
WooCommerces opprinnelige skattealternativ, så vel som utvidelsen, kan få jobben gjort for deg. Hvis det ikke gjør det, vil du imidlertid gjøre det folk alltid gjør når de treffer en vegg med en WordPress-tjeneste eller plugin – de henvender seg til en annen tjeneste eller plugin for en løsning.
Det er selvfølgelig flotte plugins som kan være et verdig alternativ til WooCommerces skatteutvidelse. Noen av de beste inkluderer:
Disse pluginene er blant de mer populære løsningene for å administrere omsetningsavgift i WooCommerce. Selv om de kan spare deg litt tid og hjelpe deg med omsetningsavgift, vil de også legge til butikkens faste kostnader. Sørg for at det du får fra dem er verdt pengene du bruker på dem.
Med alle skatter ivaretatt, kan du rette oppmerksomheten mot regnskap. WooCommerce er utrolig nyttig når det kommer til å bygge og administrere en nettbutikk, men det er ikke en regnskapsprogramvare og den annonserer ikke seg selv som en. Du må bruke tredjeparts regnskapsløsninger.
Heldigvis kan mange av de mest populære regnskapsplattformene integreres med WooCommerce i en eller annen form. Noen kan stole på automatiserings- og integrasjonsverktøy som Zapier for å koble til WooCommerce, andre er avhengige av utvidelser. Uansett vil du kunne finne en løsning som passer dine behov og kobles til WooCommerce.
Hvis du allerede bruker noen regnskapstjenester, sørg for å sjekke om den integreres med WooCommerce først, før du leter andre steder. Populære regnskapsplattformer du kan koble til WooCommerce inkluderer:
Etter å ha koblet din foretrukne plattform med WooCommerce, bør du ha enkel tilgang til alle regnskapstallene du måtte trenge. Husk at regnskapsplattformer kan tilby mye mer enn bare regnskapstjenester, så det kan være best å vurdere alle forretningsbehovene dine når du tar et valg, for å unngå å betale for to verktøy som kan gjøre det samme.
Regnskaps- og skatteverktøy er uunnværlige for å gi innsikt i virksomhetens økonomiske status. Det ville vært mulig å ha den samme innsikten uten dem, men til en mye høyere kostnad i tid brukt til å spore og beregne ting manuelt. Regnskapsløsninger for WooCommerce trenger ikke å være for dyre, og mange vil tillate deg å skalere opp etter hvert som bedriftens behov vokser, noe som gjør dem vennlige for både små og store bedrifter.
Når du starter med et hvilket som helst regnskapsverktøy, bør du sørge for at det sporer og rapporterer om beregningene som betyr mest for butikken din. Det kan være noen forskjeller mellom butikker og ulike regnskapsverktøy når det gjelder de viktigste tallene å følge. I det minste bør de inkludere en fullstendig liste over inntekter og utgifter, salg og fortjeneste. Det kan også være en god idé å holde styr på kontantstrøm og balanse. Hvis du vil ha en bedre forståelse av fortjeneste og marginer, Det anbefales også å beregne kostnaden for solgte varer, eller COGS. Og selvfølgelig bør du alltid sørge for at skatten er betalt fullt ut.
Siden mange av regnskapsplattformene tilbyr tilleggstjenester, vil du ha muligheten til å spore mange flere tall du finner viktige for din spesifikke butikk. Alt fra ansattes arbeidstid til lagerstatus er et tall som kan vises i regnskapsplattformens dashbord eller rapport. Så snart du er sikker på at alle de grunnleggende tallene er dekket, kan du gjerne tilpasse regnskapsprogramvaren for å spore og rapportere om tallene du trenger for å drive virksomheten din på best mulig måte.
La oss avslutte det!
Uansett hva det måtte mangle i flashiness og spenning, veier regnskap mer enn opp i nytten. Enkelt sagt er det en forretningskritisk praksis uten som det ville vært nesten umulig å ha innsikt i en bedrifts velvære.
Hvis du bruker WooCommerce til å drive nettbutikken din, bør du vite at det meste av regnskapet du skal gjøre vil skje på tredjepartsplattformer. WooCommerce vil tilby litt hjelp med skatter, men selv i det området er det plugins du kan velge i stedet. Du kan også stole på regnskapsplattformen din for skatter også. Du har mange alternativer å velge mellom, men sørg alltid for at du har dekket basene dine, sporet viktige tall og betalt skatt.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
