Hvordan sette opp en Slack-konto

Nå som vi tilbringer mer tid innendørs, finner vi nye plattformer – og nye måter å bruke gamle plattformer på – for å holde kontakten, enten det er på jobb eller med venner. Dette er tilfellet med Slack, en direktemeldingsplattform som fungerer et sted i rommet mellom e-post og tekstmeldinger. Designet for rask kommunikasjon, ble Slack et viktig verktøy for mange arbeidsplasser i god tid før alle begynte å jobbe hjemmefra. Men du kan bruke den til stort sett alt: venner, gruppeaktiviteter, klubber eller nettsamfunn.

Slack har en gratisversjon og tilbud flere betalte planer. Du starter med å sette opp et arbeidsområde (som er ditt hovedområde og inneholder kontaktnettverket ditt) på Slack. På arbeidsområdet ditt lager du kanaler, som er som chatterom eller gruppechatter. I disse kanalene kan du og vennene dine / familie / teammedlemmer tekstchatte, utveksle filer, integrere med andre apper som Google Docs og Office 365, og til og med ha lyd- eller videochatter (men hvis du bruker gratisversjonen, du kan bare gjøre en en-til-en videochat).

Hvis du ikke allerede er kjent med det, trenger Slack litt å bli vant til. Her har vi satt sammen en trinn-for-trinn-guide for å hjelpe deg i gang – vi bruker den nettbaserte versjonen, men å bruke skrivebordsappen er en lignende opplevelse. Vær oppmerksom på at instruksjonene nedenfor kan variere avhengig av om du bruker en gratis eller betalt versjon.

Opprett en ny konto og arbeidsområde

Som vi nettopp sa, når du bruker Slack, vil du starte med et hovedarbeidsområde og deretter lage en rekke underrom (kjent som kanaler) for samtalene dine. Du kan tilhøre mer enn ett arbeidsområde, men for hvert arbeidsområde må du opprette en egen konto.

Vi skal ta for oss hvordan du kobler til et eksisterende arbeidsområde litt senere. La oss starte med å se på hvordan du oppretter et nytt arbeidsområde.

• Gå til slack.com og velg «Prøv gratis.»
• Skriv inn epostadressen din. (Hvis du bruker en personlig e-postadresse, kan du bli bedt om å bruke en jobb-e-post. Ikke bekymre deg for det – bare skriv inn din vanlige e-postadresse.)

• Slack vil be deg om å bekrefte e-posten din med en kode. Gå til e-postkontoen din, hent koden, gå tilbake til Slack-registreringssiden og skriv den inn.
• Du vil da bli invitert til å lage et arbeidsområde. Slack kan også foreslå et eksisterende arbeidsområde som du kan bli med i (forutsatt at noen allerede har invitert deg til et).

• Klikk på «Opprett et arbeidsområde.» Slack vil spørre deg om navnet på bedriften eller teamet ditt; det den egentlig ber om er et navn på arbeidsområdet ditt. Skriv inn et navn og klikk «Neste».

• Slack vil be deg om å skrive inn et navn for et prosjekt du jobber med. Skriv den inn og klikk «Neste».

• På neste skjermbilde kan du skrive inn navn og e-postadresser til personer du vil legge til i Slack-arbeidsområdet ditt, og Slack vil sende dem invitasjoner. Du kan også bruke en delbar invitasjonslenke. Hvis du ikke er klar til å invitere noen ennå, kan du hoppe over denne siden. (Hvis du klikker på «Hopp over dette trinnet», kan det hende du får en popup som oppfordrer deg til å legge til medlemmer nå. Ikke bekymre deg for det, du vil få en sjanse til å legge til folk senere.
• Du har kanskje lagt merke til at Slack-arbeidsområdet ditt bygges til venstre. Kanalene dine vil bli oppført her, mens «Direktemeldinger» viser alle du har sendt en privat melding til.

• Det er det! Du kan nå åpne Slack i nettleseren din. Hvis du bruker Slack regelmessig, kan det være lurt å laste ned skrivebordsappen for Mac eller Windows slik at du kan bruke appen separat fra alt du jobber på nettet. Det finnes også apper for iOS og Android.

Første gang du åpner Slack i en nettleser eller som en app, vil du sannsynligvis få en automatisert gjennomgang som viser frem noen av funksjonene – det er verdt å ta et minutt eller to for å se hva som er hva. Et par ting å begynne med:

• Velg «Legg til lagkamerater» fra sidekolonnen for å invitere folk til arbeidsområdet ditt.
• Hold markøren over ordet «Kanaler» på venstre side til du ser plusstegnet, og klikk deretter på det for å legge til en ny kanal.

Bli med i et eksisterende arbeidsområde

For å bli med i et eksisterende Slack-arbeidsområde, må du få tillatelse fra den som administrerer arbeidsområdet. Vanligvis vil de sende deg en e-postinvitasjon som du kan bruke for å bli med, men det kan være andre alternativer. Noen arbeidsplasser lar alle med en e-postadresse fra et bestemt domene bli med, og i noen tilfeller kan du autentisere kontoen din ved å bruke organisasjonens program for enkeltpålogging (som G Suite eller Okta).

Hvis du har mottatt en e-postinvitasjon:

• Klikk på «Bli med nå» i e-posten.
• Du kan logge på med en eksisterende Google- eller Apple-konto eller skrive inn e-postadressen din. Hvis du velger e-postruten, blir du bedt om å angi et navn og opprette et passord.
• Når du har opprettet kontoen, vil du bli ført til det Slack-arbeidsområdet.

For å bli med uten en e-postinvitasjon:

• Gå til slack.com/get-started
• Skriv inn e-postadressen din og klikk «Fortsett».
• Gå til e-posten Slack sendte deg for å få bekreftelseskoden og skriv den inn i de aktuelle feltene.

• Slack åpner et vindu som lar deg lage et nytt arbeidsområde og viser deg hvilke arbeidsområder du er en del av, samt alle du har blitt invitert til.

Mens de fleste Slack-arbeidsområder er begrenset til personer som har blitt invitert til dem, er det noen offentlige arbeidsområder rundt. Du finner lister over disse ved å følge interessegrupper eller ved å sjekke ut ressurser som f.eks r/SlackHangouts og Slofile.

Oppdatering 28. januar 2022 kl. 09.30 PT: Denne artikkelen ble opprinnelig publisert 30. mars 2020, og har blitt oppdatert for å ta hensyn til endringer i Slack-grensesnittet.