Google Drive er en fantastisk skylagrings- og sikkerhetskopieringstjeneste. Du kan ikke bare lagre filer og mapper i den, men også bruke Google Disk til å dele filer også. I dette innlegget lærer vi hvordan du deler filer eller mapper fra Google Disk.
Heldigvis kan du dele tilgang til Google Disk-filer med ikke-Gmail- og Gmail-kontoer. Du kan til og med dele filer fra Google Disk til WhatsApp, Facebook osv. La oss begynne.
1. Ved å sende en e-post
En av de enkleste måtene å dele filer eller mapper fra Google Disk på er ved å sende e-post. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn e-postadressene, og mottakerne vil motta en e-post med de delte filene eller mappene.
Følg disse trinnene for å dele en Google Disk-mappe eller -fil på en PC eller mobil:
På datamaskin
Trinn 1: Åpne Google Disk-nettstedet og høyreklikk på filen eller mappen du vil dele.
Steg 2: Velg Del, etterfulgt av Del.
Trinn 3: Et popup-vindu vil dukke opp. Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele den valgte Google Disk-filen eller -mappen med.
Du kan angi både Gmail og ikke-Gmail e-postkontoer.
Trinn 4: Tilpass delingstillatelsen på neste skjermbilde. Som standard har brukerne redigeringstillatelser, som du kan endre ved å klikke på redigeringsboksen og velge Viewer eller Commenter.
Trinn 5: Du kan også legge til en egendefinert melding for e-posten og klikke på Send.
Tips: Vet hvordan deling fungerer på Google Disk.
På mobil
Trinn 1: Åpne Google Disk-appen på Android eller iPhone.
Steg 2: Trykk på ikonet med tre prikker ved siden av eller under filen eller mappen og velg Del fra menyen.
Trinn 3: Legg til e-postadressene du vil dele filen med, og endre tillatelsen ved å trykke på Editor.
Tips: Du kan legge til en personlig melding.
Trinn 4: Til slutt trykker du på Send-ikonet øverst for å dele Google Disk-filen eller -mappen med de valgte brukerne via e-post.
Tips: Vet hvordan du laster ned filer fra Google Disk på iPhone
2. Ved å dele lenke
Metoden ovenfor lar deg dele Google Disk-filer via e-post. Hva om du vil sende den med en annen app? Heldigvis kan du gjøre det ved å dele en unik Google Disk-kobling.
Alt du trenger å gjøre er å lage lenken, kopiere den og sende den i en hvilken som helst app du ønsker, som WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook, etc.
Denne metoden kan brukes i følgende to situasjoner:
- Du må dele koblingen til Google Drive-filen eller -mappen i apper som WhatsApp, Messenger, etc.
- Brukeren du delte tilgang til Google Disk-filen eller -mappen din, slettet e-postinvitasjonen ved et uhell. Nå kan du enten sende e-posten på nytt som vist i metoden ovenfor eller kopiere lenken og sende den via e-post eller en annen app.
På PC
Trinn 1: De første trinnene er de samme som metoden ovenfor, dvs. høyreklikk på filen eller mappen. Velg Del, etterfulgt av Del.
Steg 2: Her får du to ulike måter å dele lenken på. Som standard er alternativet Begrenset valgt, og først må du legge til e-postadressene til personene du vil sende koblingen til, som vist ovenfor.
Trinn 3: Hvis du allerede har gjort det, klikker du på Kopier lenke-knappen og limer den inn i en app du velger.
Trinn 4: Alternativt, for å dele den med hvem som helst, klikk på den begrensede teksten og velg «Alle med lenken».
Trinn 5: Klikk deretter på Viewer/Editor-boksen og velg tillatelsen du vil at brukerne skal ha.
Trinn 6: Til slutt klikker du på Kopier lenke-knappen og del den med venner, familie eller kolleger.
Trinn 7: Klikk på Ferdig for å lukke vinduet.
Tips: Finn ut hva som skjer når du deler en Google Disk-kobling.
På mobil
Trinn 1: I Google Disk-mobilappen trykker du på ikonet med tre prikker ved siden av filen eller mappen og velger Del fra menyen.
Steg 2: Trykk på Ikke delt (eller noe annet)-ikonet nederst under Administrer tilgang.
Trinn 3: Nå, hvis du vil sende lenken til brukerne du har delt filene til via e-post, trykker du på koblingsikonet øverst for å kopiere koblingen til utklippstavlen.
Trinn 4: Alternativt, trykk på Endre under Begrenset, etterfulgt av Begrenset.
Trinn 5: Velg Alle med koblingen.
Trinn 6: Trykk på Viewer for å administrere tillatelsen til filen. Til slutt trykker du på koblingsikonet øverst for å kopiere koblingen, som du kan dele med hvem som helst.
Et par ting å merke seg:
- Hvis du deler en mappe i Google Disk, kan brukere bare se filene i mappen og ingen andre filer i Google Disk-kontoen din.
- Alle med koblingen kan se de delte filene eller de i den delte mappen. Så pass på at du ikke deler privat informasjon.
- Folk som ikke er logget på med en Google-konto, vises som anonyme dyr.
- Når en mappe er delt, kan andre personer også legge til filer i den mappen.
3. Del flere filer eller mapper
Det er enkelt å dele flere filer eller mapper fra Google Disk. Velg først filene, og deretter er metodene for å dele disse filene de samme som ovenfor. La oss lære hvordan du velger og deler flere Google Disk-filer på en PC:
Trinn 1: Velg en av filene eller mappene. Hold deretter nede Ctrl-tasten og klikk på filene du vil velge.
Tips: Hvis du vil velge flere filer etter hverandre, velg den første filen, hold nede Shift-tasten og klikk på den siste filen for å velge.
Steg 2: Slipp Shift- eller Ctrl-tasten. De valgte elementene vil vises som uthevet. Høyreklikk på et valgt element og velg Del, etterfulgt av Del.
Trinn 3: Deretter kan du dele flere filer via e-post eller kopiere deres individuelle lenker. Du kan administrere tilgangstillatelsene deres individuelt.
Merk: Du kan ikke dele flere filer fra en Android eller iPhone. Du må legge til filene i en mappe og deretter dele den mappen.
4. Del åpne filer
Når du åpner en fil som er lagret i Google Disk, det være seg de opprinnelige Google Disk-filene som Google Docs, Google Sheets, Forms og Slides, eller et hvilket som helst bilde eller video, finner du en stor Del-knapp øverst. Klikk på den for å åpne popup-vinduet Del, hvorfra du kan sende den i en e-post eller kopiere lenken.
Når det gjelder Google Forms, åpner du skjemaet og klikker på ikonet med tre prikker, etterfulgt av Legg til samarbeidspartnere hvis du vil at andre skal gjøre endringer i Google-skjemaet ditt.
Merk: Når du deler et Google-dokument, -regneark eller -presentasjoner, kan folk gjøre endringer i dokumentet hvis du har satt tillatelsen til Editor.
Bonustips: Slik deler du hele Google Disk
Google tilbyr ikke et innebygd alternativ for å dele innholdet i hele Google Disk. Det finnes imidlertid følgende løsninger:
- Du må velge alle filene og mappene i Google Disk og laste ned innholdet til PC-en. Last deretter opp innholdet til en annen Disk-konto. Men som det er klart, kan dette ta mye tid, avhengig av filstørrelsen. Videre vil filene i den nye kontoen bli lagt til som nye filer, slik at de ikke har noen tidligere historie som kommentarer, historie, samarbeidspartnere, etc.
- Hvis du har en Google Workspace-konto, kan du også bruke delte disker.
Tips: Vet hvordan du overfører Google Disk til en annen konto. Lær også hvordan du fjerner delte filer fra Google Disk.
Del filer raskt
Dette var noen enkle metoder for å dele filer og mapper fra Google Disk på mobil og PC. Før du går, vet hvordan du frigjør lagringsplass på Google Disk.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
