Utskrift til PDF kan være en fin måte å lagre et dokument på datamaskinen, spesielt hvis du ikke har umiddelbar tilgang til en skriver. Hvis du har Windows, vet du at prosessen ikke alltid har vært sømløs. Men nå med Windows 10 og Windows 11, bør utskrift til PDF være en av standardfunksjonene på datamaskinen din, noe som gjør den lett tilgjengelig.
Her er vår omfattende oversikt over hvordan du skriver ut til PDF i Windows. Vi har også andre nyttige guider, inkludert hvordan du passordbeskytter en PDF, konverterer en PDF til Excel, konverterer en PDF til et Word-dokument og hvordan du kombinerer PDF-filer.
Bruke innebygde verktøy i Windows: konfigurere Microsoft Print til PDF
Microsoft Print to PDF-verktøyet skal automatisk følge med Windows 10- eller 11-enheten din. Men i tilfelle du ikke har det på Windows-PCen din, konfigurerer du det slik:
Trinn 1: Naviger til siden for Windows 10-innstillinger, som du kan finne i Start-menyen eller søke etter fra søkefeltet. Når du er der, velg Enheter.
I Windows 11 navigerer du til Innstillinger-siden på samme måte, men du velger Bluetooth og enheter i stedet.
Steg 2: En gang i Enheter, velg Skrivere og skannere delen fra venstremenyen. Hvis du har Microsoft Print to PDF-alternativet, bør du se det her med listen over potensielle utskriftsalternativer. Hvis du ikke ser det, velg alternativet som sier Legg til en skriver eller skanner.
I Windows 11 er Legg til en skriver eller skanner alternativet har sitt eget Legg til enhet knapp. Velg denne knappen.
Trinn 3: Derfra vil Windows forsøke å finne den unnvikende skriveren din, og den vil ikke fungere (selv om den kan finne andre lokale skrivere). Når det er ferdig, velg alternativet som sier Skriveren jeg vil ha er ikke oppført. Dette åpner et sekundært vindu med alternativer for å finne skrivere. Nederst bør du se et alternativ til Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger. Velg dette alternativet, og velg deretter Neste.
I Windows 11, Skriveren jeg vil ha er ikke oppført alternativet er ikke klikkbart. Men den har sin egen Legg til manuelt knapp. Velg denne knappen. Følg deretter resten av Windows 10-instruksjonene ovenfor.
Trinn 4: I neste vindu åpner du rullegardinmenyen ved siden av Bruk en eksisterende portog velg deretter FIL: (Skriv ut til fil)og velg Neste.
Trinn 5: I det følgende vinduet velger du Microsoft som produsent, og rull deretter ned for å markere Microsoft Print til PDF før du velger Neste en gang til.
Trinn 6: Når du får valget mellom å erstatte gjeldende driver eller bruke driveren som allerede er installert, anbefaler vi å bruke den gjeldende driveren og velge Neste.
Trinn 7: Etter at Windows 10 ber deg om å navngi utskrift-til-PDF-funksjonen – vi anbefaler at du bare tildeler den standardnavnet slik at det er lettere å finne – velg Neste en siste gang for å installere ønsket skriver.
Bruke innebygde verktøy i Windows: Microsoft Print til PDF
Nå som du har satt opp Microsoft Print til PDF på Windows-PCen din, kan du bruke det slik:
Trinn 1: Gå til å skrive ut dokumentet som du normalt ville gjort, og velg Microsoft Print til PDF som din skriver. Du må kanskje velge en Skrive ut knappen etterpå.
skjermbilde/Anita George / Digitale trender
Steg 2: Du vil bli spurt om hvor du vil lagre filen. Velg plasseringen og et navn, og klikk OK eller Lagre. Etter noen sekunder har du en helt ny PDF.
Prøv Adobe Acrobat
Selv om den nyeste versjonen av Microsofts operativsystem gjør det veldig enkelt å skrive ut til PDF i Windows, vil brukerne kanskje ha tilgang til mer avanserte alternativer når det gjelder å kontrollere utskrift-til-PDF-innstillingene. I dette tilfellet kan tredjepartsprogramvare tilby en alternativ måte å «skrive ut» dokumentene dine i PDF-form.
Hvis du har Adobe Acrobat installert på datamaskinen, har du et annet alternativ for utskrift til PDF. Selv om det er et dyrt verktøy, det er en gratis prøveversjon tilgjengelig for de som leter etter en kortsiktig løsning.
Trinn 1: Når den er installert, gå til dokumentskriveren som du vanligvis ville gjort, og velg Adobe PDF som din skriver.
Steg 2: Plukke ut Skrive ut eller Lagre, navngi dokumentet ditt og velg et lagringssted for den resulterende filen. Herfra kan du gjøre det du vil med den – du kan til og med gjøre PDF-filen om til en JPEG.
Bruk doPDF
For de av dere uten Adobe Acrobat eller Windows 10, kan du være trygg på at du fortsatt kan skrive ut til PDF med riktig PDF-konvertering, selv om prosessen er litt vanskeligere. Vi anbefaler den gratis konverteren doPDF, som du kan last ned fra utviklerens offisielle nettsted.
Vi foretrekker denne programvaren fordi, i motsetning til lignende programvare, tvinger den deg ikke til å laste ned tilfeldige tillegg eller skadelig programvare. Det fungerer også med både Windows 7 og Windows 8, samt Windows 10 og 11.
Trinn 1: Når du kommer til nettsiden, og bare velg den grønne Gratis nedlasting knappen, som er plassert på høyre side av skjermen.
Steg 2: Når installasjonsprogrammet er ferdig med å laste ned, naviger til Nedlastinger og dobbeltklikk på installasjonsprogrammet for å åpne det. Installasjonsprosessen er ganske grei. Du trenger bare å følge instruksjonene.
Trinn 3: Du kan bruke doPDF på to forskjellige måter når den er offisielt installert på datamaskinen din. Det lar deg kjøre det som et enkelt program, eller du kan ganske enkelt legge det til Microsoft Office som et tillegg.
Trinn 4: Åpne doPDF ved å gå til programlisten din via Start-menyen. Gå til fanen med tittelen Opprett ett dokument. Fokuser på Lag PDF umiddelbart alternativseksjonen. DoPDF-skriveren skal vises automatisk i feltet for skriver.
skjermbilde/Anita George / Digitale trender
Trinn 5: Plukke ut Bla gjennom for å velge filen du vil skrive ut til PDF. Gå til filen du ønsker å konvertere og klikk på den. Plukke ut Åpen.
Trinn 6: Du kan velge Skape etter at du har valgt filen. Du bør se en popup-boks som sier at skriveren vil bli standardskriver før du spør om du vil fortsette med dette. Bare velg OK.
(Du kan også se en varslingsboks som dukker opp som sier at dokumentet ikke kunne opprettes. Bare velg OK og ignorer det. Det skal fortsatt fungere.)
DoPDF-programvaren vil da åpne programmet du vanligvis bruker for det dokumentet (som Microsoft Word eller Print Pictures-vinduet). Hvis sistnevnte, kan det hende du fortsatt må velge Skrive ut knappen i det vinduet.
Du vil da bli ført til en annen doPDF popup-skjerm kalt Lagre PDF-fil. Herfra kan du velge flere PDF-alternativer. Når du har angitt alle dine preferanser, er det bare å velge OK for å begynne å skrive ut dokumentet til PDF. Så snart du har laget den splitter nye PDF-filen, skal den vises på skjermen.
skjermbilde/Anita George / Digitale trender
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
