Å tilbakekalle en e-post (eller melding, som appen kaller dem) i Outlook er enkelt. Desktop-appen – tilgjengelig for Windows og Mac – inkluderer et nyttig alternativ for å tilbakekalle og til og med erstatte en melding du ikke ønsker å sende eller ønsker en ny sjanse til å omformulere. Det er enkelt, men ikke nødvendigvis intuitivt, så vi er her for å hjelpe deg med hvordan du husker en e-post i Outlook.
Husk at tilbakekalling av en melding ikke fungerer i den nettbaserte versjonen av Outlook – den er bare tilgjengelig i skrivebordsklienten. Dessuten fungerer de bare hvis du og mottakeren bruker en Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-konto i samme organisasjon. Å tilbakekalle meldinger i Outlook fungerer ikke med mottakers e-postadresser fra utenfor avsenderens organisasjon.
Hvordan huske en e-post i Outlook
Du trenger den stasjonære Outlook-klienten for å huske e-postmeldinger, noe som ikke er så ille med tanke på at det er en av de beste e-postklientene du kan laste ned.
Med den nyeste versjonen åpner du klienten og velger Hjem for å komme i gang.
Trinn 1: Bruk menyen på venstre side, velg Sendte elementer for å se dine sendte e-poster.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Steg 2: Finn Outlook-meldingen du vil hente frem og dobbeltklikk på den. Dette vil åpne e-posten i et nytt vindu.
Trinn 3: Sørg for at du har Beskjed fanen valgt i e-postvinduet. Velg Tre prikker på høyre side av verktøylinjen, hold musepekeren over Handlinger, og velg deretter Husk denne meldingen.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 4: Hvis du ikke ser de tre prikkene, velg i stedet Bevege seg fra verktøylinjen, og velg deretter Handlinger og Husk denne meldingen.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 5: Et popup-vindu vises på skjermen. Her har du to alternativer: Slett uleste kopier av denne meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding. Du vil også se et alternativ for å få Outlook til å varsle deg hvis prosessen lykkes eller mislykkes. Velg alternativene dine og klikk på OK knappen for å fortsette. Hvis du har slettet meldingen, gratulerer! Hvis du vil erstatte den, fortsett videre.
Trinn 6: Hvis du velger å opprette en erstatning, åpner Outlook en annen skjerm slik at du kan revidere meldingen. Når du skriver den nye e-posten, tilbakekaller Outlook den gamle meldingen og viser et varsel (hvis du valgte det alternativet). Bare klikk på Sende når du er ferdig med den reviderte meldingen.
Merk: Hvis du sender en tilbakekallingsmelding, får den ikke akkurat den gamle e-posten til å forsvinne. For å få den opprinnelige meldingen til å forsvinne, kan det hende at mottakeren må åpne tilbakekallingsmeldingen først. Dette er grunnen til at du bør skrive SOM HASTER eller noe lignende i tilbakekallingsmeldingens tittel, slik at den åpnes før den første støtende e-posten. Fortsett for en lengre forklaring. Microsoft opplyser også at mottakeren i noen tilfeller kan bli varslet når tilbakekalte meldinger slettes fra innboksen. Så husk at selv når du tilbakekaller en e-post, kan mottakeren fortsatt vite at en feil eller støtende melding har blitt sendt til dem selv om de ikke kan se den.
Legger til en e-postforsinkelse i Outlook
Outlook lar deg forsinke e-postene dine slik at de ikke sendes umiddelbart. Hvis du stadig svarer på e-poster, sender private data frem og tilbake, eller bare er utsatt for utglidninger, kan det være lurt å begynne å utsette eller til og med planlegge e-postene dine i Outlook. Du kan enkelt sette opp dette for alle Outlook-e-postene dine ved å følge disse enkle instruksjonene:
Trinn 1: Plukke ut Fil i øvre venstre hjørne av Outlook.
Steg 2: Scroll litt ned og klikk Administrer regler og varsler.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 3: De Regler og varsler vinduet vil dukke opp på skjermen. Herfra velger du Ny regel alternativ.
Trinn 4: Et annet popup-vindu vises. Her, klikk Bruk regel på meldinger jeg sender. Du vil legge merke til at dette er oppført under Start fra en tom regel. Slå den Neste knappen for å fortsette.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 5: Ikke bekymre deg for noe annet på betingelseslisten og klikk Neste å fortsette. Etter dette vil en bekreftelsesskjerm vises. Plukke ut Ja å bekrefte.
Trinn 6: Velg Utsett levering med et antall minutter alternativ. Velg En rekke link. Du vil se en popup-skjerm og du blir bedt om å velge ønsket varighet. Skriv inn nummeret du vil ha (120 minutter er så langt du kan) og klikk deretter på OK knapp. Når du har gått gjennom alt dette, klikker du Neste.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 7: Hvis du har noen unntak, velg de unntaksalternativene du ønsker. Klikk deretter på Neste knappen for å fortsette.
Trinn 8: Gi regelen din et navn, og sjekk Slå på denne regelen avmerkingsboksen hvis den er tilgjengelig. Til slutt, trykk på Bli ferdig knapp.
Hvorfor kan jeg ikke huske en melding i Outlook?
Noen ganger kan du dessverre ikke huske en melding i Outlook. Det er ulike årsaker til at dette kan skje:
- Du bruker ikke den stasjonære Outlook-klienten.
- Mottakeren har allerede åpnet meldingen din.
- Mottakeren er i en annen Microsoft-organisasjon enn deg.
Til syvende og sist er tilbakekalling av en Outlook-melding bare en sikring i tilfelle et mindre punkt dukker opp fra toppen av hodet ditt etter å ha trykket på «send». Ikke bruk det som en unnskyldning for å sende kontroversielle eller intense meldinger i øyeblikkets hete. Med andre ord, gi deg selv tid til å puste og tenk deg om før du sender «jeg slutter!» melding til sjefen din.
Vanlige spørsmål om tilbakekalling av Outlook-meldinger
Kan du huske en e-post etter en time?
Du kan alltid tilbakekalle en e-post etter en time. Å tilbakekalle en e-post i Outlook vil fungere så lenge mottakeren ikke åpnet meldingen ennå. Det er imidlertid best å handle raskt, siden når e-posten er åpnet, vil tilbakekallingen ikke hjelpe.
Vet mottakeren om en e-post blir tilbakekalt i Outlook?
I noen tilfeller, ja, kan Outlook varsle en mottaker om at en e-post har blitt tilbakekalt fra innboksen deres i Outlook.
Tilbakekalle åpnede meldinger i Outlook:
Hvis en mottaker åpner den opprinnelige e-posten din, kan du ikke huske den. Mottakeren kan fortsatt få og lese den andre tilbakekallingsmeldingen, men originalen forblir i Outlook-innboksen. Det er en grunn til at du bør handle raskt.
Omdirigerer til andre mapper:
Hvis den første meldingen din aktiverte et filter og Outlook omdirigerte det til en bestemt mappe, vil tilbakekallingen mislykkes. Tilbakekallingsalternativet påvirker bare e-poster som blir liggende i innboksen. Hvis den første meldingen venter et annet sted, forsvinner den ikke.
En melding sendt til en offentlig mappe
Hvis noen leser meldingen din som lurer i en offentlig mappe, mislykkes tilbakekallingen.
Andre e-postklienter:
Tilbakekallingsfunksjonen fungerer med meldinger i Outlook. Hvis du for eksempel sender en e-post til noen som bruker Gmail, vil ikke tilbakekallingen fungere.
Å tilbakekalle Outlook-meldinger er ikke idiotsikkert, og det er fortsatt måter mottakeren kan lese meldingen din. Hvis du er rask, kan du likevel huske en Outlook-e-post før den gjør noen skade.
Å tilbakekalle e-poster i Outlook er det første trinnet til å være en superbruker med klienten. Hvis du vil gå dypere, har du en oversikt over syv funksjoner du sannsynligvis ikke visste om i Outlook. Vi har også tre tips for å holde Outlook-innboksen din ryddig, inkludert automatisk å sende e-postene dine til bestemte mapper.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
