Når du skriver nyhetsbrev, tidsskrifter eller jobber for aviser eller magasiner, må du bruke spalteformat for å forbedre dokumentorganiseringen og den generelle lesbarheten. Microsoft Word, den mest populære tekstbehandlingsprogramvaren, har flere alternativer for å lage og administrere kolonner. Slik lager du kolonner i Microsoft Word på Windows og Mac.
Du kan legge til én, to eller tre kolonner for å pent dele opp dokumentet for et bestemt dokument eller en rapport. Du kan også legge til egendefinerte kolonneskift etter dine preferanser. Uten videre, la oss komme i gang.
Opprett kolonner i Microsoft Word på Windows
Microsoft tilbyr funksjonsrike Office-apper på Windows og Mac. Selskapet bruker et identisk brukergrensesnitt på begge plattformene. Vi vil bruke Word for Windows i skjermbildene nedenfor. Du kan følge det samme på Microsoft Word for Mac for å lage kolonner.
Trinn 1: Åpne et hvilket som helst dokument på Microsoft Word for Windows eller Mac.
Steg 2: Standardoppsettet bruker en enkelt kolonne for dokumentet. Klikk på Layout på menylinjen.
Trinn 3: Utvid kolonner. Velg En, To, Tre, Venstre eller Høyre.
Microsoft Word deler raskt opp dokumentet ditt i relevante kolonner.
Tilpass kolonner i Microsoft Word
Hvis du ikke foretrekker standard kolonnebredde og avstand i Microsoft Word, kan du lage en egendefinert en basert på dine preferanser. Her er hva du må gjøre.
Trinn 1: Åpne et dokument i Microsoft Word og velg Kolonner i Layout-menyen (sjekk trinnene ovenfor).
Steg 2: Velg Flere kolonner.
Trinn 3: Sjekk forhåndsinnstillinger øverst. Skriv inn antall kolonner.
Trinn 4: Du kan endre bredde og avstand og bruke tilpassede endringer kun på bestemte sider. Klikk OK og kontroller kolonnene dine i aksjon.
Legg til kolonneskift i Microsoft Word
Noen forfattere foretrekker å bruke manuelle spalteskift for en bedre leseopplevelse. Trikset ovenfor gir deg ikke kontroll over søylebremser. Her er hva du må gjøre.
Trinn 1: Åpne et Word-dokument og hold markøren der du vil opprette en kolonne.
Steg 2: Velg Layout øverst. Utvid Pauser.
Trinn 3: Velg Kolonne og lag en kolonne der du vil. Du kan sjekke skjermbildet nedenfor for referanse.
Fjern kolonner i Microsoft Word
Hvis du ikke liker kolonnevisning i Microsoft Word, kan du alltid gå tilbake til standard sidestil. Du kan raskt trykke Ctrl + Z hurtigtast for å angre kolonnen eller bruke trinnene nedenfor.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet. Velg Layout øverst i dokumentet.
Steg 2: Utvid Kolonner og velg En.
Microsoft Word går tilbake til normal dokumentstil.
Aktiver tekstgrenser
Dette er en annen nyttig funksjon mens du skriver ut dokumenter i Microsoft Word. Når du aktiverer ‘Tekstgrenser’ i Word, ser du stiplede linjer i dokumentet for å begrense tekstelementene. Du kan sjekke stiplede linjer rundt tekst, topptekst, bunntekst og fotnote.
Hvis du ofte med ‘Utskriftsoppsettvisning’, aktiverer funksjonen for tekstgrenser.
Trinn 1: Åpne Microsoft Word og klikk på Fil i øverste venstre hjørne.
Steg 2: Velg Alternativer.
Trinn 3: Åpne Avansert og rull til Vis dokumentinnhold. Aktiver «Vis tekstgrenser»-bryteren.
Du kan sjekke skjermbildet nedenfor for å sjekke det i aksjon.
Opprett kolonner i Microsoft Word for nettbrett
Muligheten til å lage kolonner i Microsoft Word er tilgjengelig på mobil og nettbrett. Opplevelsen og funksjonene er imidlertid ikke så omfattende som skrivebordsversjonen. Det er nyttig for noen som alltid er på farten og ønsker å gjøre noen endringer i dokumentet i siste liten. Vi vil bruke Microsoft Word for iPad i skjermbildene nedenfor.
Trinn 1: Last ned Microsoft 365-appen på nettbrettet. Åpne appen og logg på med Microsoft-kontoopplysningene dine.
Steg 2: Åpne et dokument og velg Layout øverst.
Trinn 3: Utvid Kolonner og velg En, To eller Tre.
Last ned Microsoft 365 på iPad
Kan du opprette kolonner i Microsoft Word Web-versjon
Dessverre kan du ikke opprette kolonner i Microsoft Words nettversjon. Du må bruke de opprinnelige appene på skrivebordet eller nettbrettet for å få jobben gjort.
Lag ditt perfekte dokument på Microsoft Word
Ikke alle foretrekker standard sideinnstillinger på Microsoft Word. Du kan også endre standard sidelayout i Microsoft Word. Hvordan planlegger du å bruke kolonner i Word? Del dine preferanser i kommentarene nedenfor.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
