Etter å ha opprettet regneark i Microsoft Excel, kan du utføre dataanalyse, spore endringer med jevnaldrende, dele tekst og data og mye mer. Det viktigste er at Excel lar deg formatere dataene dine i tabeller for å plotte datapunktene dine for å presentere dem på en organisert måte som grafer eller andre visuelle verktøy.
Datatabellene fulle av tall kan være kjedelige, og du kan gi den et interessant spinn ved å bruke de innebygde funksjonene i Excel. Dette innlegget viser deg de beste tipsene for å formatere tabelldata i Microsoft Excel. Vi bruker en Mac og de samme trinnene gjelder for Windows-brukere.
1. Sparklines
La oss si at du lager en tabell som inneholder data som månedlig salg eller daglig vekttap. Sparklines er en funksjon i Microsoft Excel som lar deg lage en minigraf inne i en celle. Dette vil hjelpe deg å visualisere dataene på en bedre måte. Følg disse instruksjonene.
Trinn 1: Åpne Microsoft Excel på datamaskinen.
Steg 2: Åpne en regnearkfil du vil redigere.
Trinn 3: Velg feltene hvis datapunkter du vil visualisere.
Trinn 4: Klikk på Sett inn øverst i menylinjen.
Trinn 5: Se etter Sparklines-alternativet øverst til høyre.
Trinn 6: Klikk på alternativet og velg grafstilen din.
Sparklines-vinduet åpnes og ber deg velge cellen for å plassere sparklines.
Trinn 7: Etter å ha valgt cellen, klikk på OK-knappen.
Excel vil lage en minigrafikk inne i den valgte cellen. Du kan gjenta trinnene og lage Sparklines for hver celle du ønsker.
Du kan også endre Sparklines-fargen ved å klikke på alternativet i den øverste menylinjen til høyre.
2. Persondiagram
Hvis du lager rapporter med datapunkter som appnedlastinger, engasjement i sosiale medier, abonnenter på nyhetsbrev og mer, vil People Graph være en praktisk funksjon for deg å representere dataene dine på en visuell måte. Det vil gjøre regnearket ditt mer livlig og gjøre sporingsmålingene mer relatert til mennesker. Følg disse instruksjonene.
Trinn 1: Åpne Microsoft Excel og velg regnearkfilen.
Steg 2: Klikk på Sett inn i den øverste menylinjen.
Trinn 3: Klikk på det grønne ikonet ved siden av ‘Mine tillegg’ for å legge til en persongraf.
En standard persongraf vil vises i arket øverst i tabellen.
Trinn 4: Klikk og dra for å flytte persongrafen vekk fra tabellen.
Trinn 5: Velg People Graph-bildet og klikk på Data-ikonet øverst til høyre.
Trinn 6: Endre tittelen på People Graph for å matche den med tabellen.
Trinn 7: Klikk på Velg dine data.
Trinn 8: Velg datapunktene fra tabellen som du vil legge til i persondiagrammet.
Trinn 9: Klikk på Opprett.
Du vil se en ny persongraf i arket ditt som representerer beregningene til tabellen din.
For å endre ikontype, tema og form, klikker du bare på Innstillinger-ikonet øverst til høyre i People Graph.
3. Skjærer
Noen ganger når du analyserer dataene i en tabell, kan presentasjonen av beregningene bli overveldende. Det er en sjanse for at du kan bli forvirret eller tapt mens du studerer tallene plassert under ulike kategorier. Du kan unngå alt bryet ved å bruke Slicer-verktøyet. Det er et flott alternativ for å filtrere dataene dine i små, fordøyelige tabeller. Dette er hvordan.
Trinn 1: Åpne regnearket i Microsoft Excel.
Steg 2: Trykk på Kommando+A (Mac) eller Ctrl+A (Windows) for å velge tabellen.
Trinn 3: Klikk på Sett inn i den øverste menylinjen mens du holder tabellen valgt.
Trinn 4: Velg Slicer fra den øverste menylinjen til høyre.
Trinn 5: I Slicer-vinduet velger du kategoriene for dataene dine for å sette inn Slicers for det samme.
Trinn 6: Klikk på Ok for å bekrefte valget.
Slicerne for de valgte datakategoriene vises i regnearket.
Du kan nå velge individuelle datafiltre fra tabellen for å se beregningene separat.
For å velge bort filtrene dine klikker du ganske enkelt på Fjern filter-ikonet øverst til høyre.
4. Formater maling
Format Paint lar deg opprettholde konsistensen til tabellformatet mens du legger til forskjellige tabeller i samme regneark. Hvis du vil bruke denne funksjonen i regnearkfilene dine, følger du disse trinnene.
Trinn 1: Åpne regnearkfilen i Microsoft Excel.
Steg 2: Velg cellene i tabellen hvis format du vil kopiere.
Trinn 3: Klikk på Paintbrush-ikonet øverst til venstre under Hjem-fanen.
Trinn 4: Ta med markøren til den ikke-formaterte tabellen og velg alle cellene.
Du vil se at begge tabellene nå har samme formatkonsistens.
5. Konsolider data
Hvis regnearkfilen inneholder mer enn én arkfane, kan du kompilere alle dataene fra arkene til én enkelt fane med denne funksjonen. Det beste er at du ikke trenger å sette inn noen spesifikke formler! Du kan bruke sum, gjennomsnitt, telling og mer i kildefanene, og den konsoliderte fanen oppdateres automatisk. Følg disse instruksjonene.
Trinn 1: Åpne regnearkfilen som inneholder mer enn 1 arkfane.
Steg 2: Klikk på Pluss-ikonet nederst for å opprette en ny arkfane og gi den et navn etter dine preferanser.
Trinn 3: I den nye arkfanen velger du cellen der du vil plassere de konsoliderte dataene.
Trinn 4: Klikk på fanen Data i toppmenyen.
Trinn 5: Under fanen Data velger du Konsolider-ikonet på høyre side.
Trinn 6: I Konsolider-fanen klikker du på Referanse-ikonet for å legge til kildedata.
Trinn 7: Når Konsolider-fanen trekker seg sammen, åpner du den første arkfanen og velger alle dataene i den.
Trinn 8: Klikk på referanseikonet igjen for å trekke tilbake vinduet.
Trinn 9: Klikk på plussikonet igjen.
Du vil se referansen til dine første arkdata bli lagt til i ‘Alle referanser’-boksen.
Trinn 10: Klikk på Referanse-ikonet igjen og gjenta trinnene for å legge til referansearkdata i Konsolider-vinduet.
Trinn 11: Etter å ha valgt dato, sørg for at alternativet «Opprett lenker til kildedata» er merket av. Gjør det samme for alternativene ‘Top Row’ og ‘Left Column’.
Trinn 12: Etter å ha aktivert alle alternativene, klikk på OK.
Du vil se en ny tabell i arkfanen med alle konsoliderte data fra de forrige arkene.
Formater tabeller i Microsoft Excel
Tabellformatering er den største ressursen til Microsoft Excel. Funksjonene nevnt i dette innlegget vil forbedre produktiviteten og datapresentasjonsferdighetene dine. Bare sørg for at du bruker den nyeste versjonen av Microsoft Excel på skrivebordet.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
