Hver gang du oppretter eller legger igjen en kommentar til et Microsoft Word-dokument, tilordner det deg et standard Microsoft-kontonavn som forfatternavn. Når du deler det dokumentet, kan mottakerne enkelt se navnet ditt fra Info-menyen i Fil-fanen.
I en situasjon der du ikke kan bruke din personlige datamaskin til å lage et Word-dokument, og du vil ha navnet ditt fremhevet som forfatter, kan du fortsatt endre det. Slik gjør du det:
Slik legger du til, endrer og sletter forfatternavnet i et nytt Word-dokument
Hvis du oppretter et nytt dokument, kan du endre forfatterens navn før du arbeider med et dokument. En endring av forfatterens navn på Word vil imidlertid også påvirke de relaterte innstillingene på andre Office-apper som PowerPoint og Excel. Sjekk trinnene nedenfor for å finne ut hvordan du legger til, endrer og sletter forfatterens navn til det nye Word-dokumentet ditt:
Trinn 1: Klikk på Start-menyen, skriv inn ord i søkefeltet, og trykk Enter for å starte Microsoft Word.
Steg 2: Klikk på Fil-fanen.
Trinn 3: Klikk på Info-menyen, og du skal se forfatterens navn under Relaterte personer.
Trinn 4: For å legge til en annen forfatter enn deg selv på listen over forfattere, plasser musepekeren på Legg til en forfatter-feltet og skriv inn detaljer om den nye forfatteren.
Trinn 5: For å endre eller slette forfatterens navn, klikk på Mer-menyen og velg Alternativer.
Trinn 6: I kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer for Word blar du ned til delen «Tilpass din kopi av Microsoft Office», og skriv inn navnet i boksene ved siden av Brukernavn og Initialer.
Trinn 7: Hvis du ønsker å bruke det nye navnet i overskuelig fremtid, merk av i boksen ved siden av Bruk alltid disse verdiene uavhengig av pålogging til Office og klikk på Ok.
Trinn 8: For å bekrefte om endringene er på plass, klikk på Fil-fanen og velg Info.
Hvordan legge til, endre og slette forfatternavnet i et eksisterende Word-dokument
Hvis du vil endre forfatterens navn for eksisterende dokumenter, gjør du trinnene nedenfor:
Trinn 1: Klikk på Start-knappen, skriv inn ord og trykk Enter for å starte Word.
Steg 2: For å se det eksisterende forfatternavnet på Word-dokumentet, klikk på Fil-fanen.
Trinn 3: Klikk på Info-menyen, og du skal se forfatterens navn under Relaterte personer.
Trinn 4: Høyreklikk på forfatternavn og klikk deretter på Rediger egenskap.
Trinn 5: Gå til dialogboksen merket Rediger person og oppgi det nye forfatternavnet.
Trinn 6: For å fjerne forfatteren, høyreklikk på forfatternavn og velg Fjern person.
Hvordan endre og slette forfatternavnet til en kommentar i Word
Vi legger jevnlig inn kommentarer i Word, spesielt når vi samarbeider med kolleger og kunder. Disse kommentarene gjør det lettere å gjennomføre revisjoner og forklarer ulike deler av dokumentet. Du må ha lagt merke til at hver kommentar har et bruker- eller forfatternavn.
Ulike scenarier kan kreve at du legger til, endrer eller sletter forfatterens navn på en kommentar. Når du legger til et nytt forfatternavn for kommentar, kan du følge metodene som er forklart tidligere. Men hvis du ønsker å endre eller slette forfatterens navn for å skjule personlig identifiserbar informasjon, kan du gjøre det slik:
Trinn 1: Start Microsoft Word-filen med kommentarene.
Steg 2: Klikk på Fil-fanen.
Trinn 3: Klikk på Info-menyen og velg Se etter problemer under Inspiser dokument.
Trinn 4: Klikk på Inspiser dokument fra rullegardinmenyen.
Trinn 5: I dialogboksen Dokumentinspektør, sørg for at avkrysningsboksen ved siden av Dokumentegenskaper og personlig informasjon er merket av.
Trinn 6: Klikk på Inspiser.
Trinn 7: Når inspeksjonskontrollen er utført, klikker du på Fjern alle ved siden av Dokumentegenskaper og personlig informasjon, og dette bør endre navnet som vises på kommentarer til Forfatter.
Trinn 8: Klikk Lukk-knappen.
Bruke kommentarer i Microsoft Word
Å legge igjen kommentarer på et Word-dokument er en fin måte å informere en annen part om tankene dine og spore endringer. Hvis det er et delt dokument, er det veldig fornuftig å sikre at forfatterens navn som følger med kommentaren viser identiteten din.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
