Enten du har e-poster du vil sørge for å henge på fordi du får en ny datamaskin eller du feilsøker et problem, kan du lage en sikkerhetskopi i Microsoft Outlook.
Ved å eksportere innboksen din til et Outlook-filformat kan du enkelt importere den igjen senere om nødvendig. Alternativt kan du eksportere en CSV-fil som du kan åpne i Excel for å se gjennom og analysere. Her vil vi forklare hvordan du sikkerhetskopierer e-poster i Outlook med begge filtyper.
Sikkerhetskopier e-poster med en Outlook-fil på Windows
Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av e-postene dine som du enkelt kan importere tilbake til Outlook senere, er det beste alternativet å lage en PST-fil. Dessverre er denne teknikken ikke tilgjengelig på Mac-versjonen av Outlook.
Trinn 1: Åpne Outlook og velg Fil > Åpne og eksporter. Så velg Import Eksport.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Steg 2: Når Import and Export Wizard-vinduet åpnes, velg Eksporter til en fil og velg Neste.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 3: I det påfølgende vinduet velger du Outlook-datafil (.pst) og velg Neste.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 4: Velg deretter din Innboks og merk av i boksen for Inkluder undermapper for å sikre at du har alle mappene du opprettet. Eventuelt kan du velge en annen, spesifikk mappe hvis du foretrekker det.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 5: Hvis du vil ha bestemte e-poster, for eksempel de fra en bestemt avsender, i løpet av en tidsramme eller med spesifikke nøkkelord, velg Filter. Legg til kriteriene og velg OK.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 6: Plukke ut Neste etter at du har valgt innboksen, undermappene og filtrene.
Trinn 7: Velg et sted for å lagre filen. Du kan bruke Bla gjennom for å velge stedet eller angi hele banen i boksen øverst.
Trinn 8: Deretter velger du ett av alternativene for å erstatte duplikater, tillate duplikater eller ikke eksportere duplikater. Plukke ut Bli ferdig.
Du kan deretter gå til stedet du valgte for filen for å åpne den.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Sikkerhetskopier e-poster med en CSV-fil
Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere e-postene dine slik at du har en lesbar fil som du kan åpne i Excel ved behov, kan du lage en CSV-fil i stedet. Prøv denne teknikken på Windows eller Mac-versjoner av Outlook.
Trinn 1: Følg de to første trinnene som ovenfor for å velge Import Eksport og åpne veiviseren for import og eksport.
Steg 2: Plukke ut Eksporter til en fil og plukke Neste.
Trinn 3: Denne gangen velger du Kommaseparerte verdier i Eksporter til en fil boksen og velg Neste.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 4: Velg innboksen din fra listen og velg Neste.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 5: Skriv inn plasseringen og filnavnet ved å bruke banen, eller velg Bla gjennom for å velge plasseringen for filen.
Hvis du bruker Bla gjennom -knappen, naviger til plasseringen, skriv inn filnavnet du vil bruke, og velg OK.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 6: Når du har plasseringen og filnavnet i boksen Lagre eksportert fil som, velger du Neste.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Trinn 7: Bekreft innboksen du eksporterer og velg Bli ferdig.
Du vil se en kort melding når filen opprettes, og du kan deretter besøke stedet du valgte for å få tilgang til filen og åpne den i Excel eller et lignende program.
Bilde brukt med tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren
Sikkerhetskopiering av Outlook-e-poster for oppbevaring eller import igjen senere tar bare noen få minutter. Og det er sannsynligvis verdt tiden din å sørge for at du ikke mister noen viktige meldinger.
For mer, se hvordan du husker en e-post i Outlook eller hvordan du endrer Outlook-signaturen.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
