Google Disk lar deg holde deg oppdatert på samarbeidsprosjekter. Suiten er kompatibel med flere filtyper, noe som lover godt for de av oss som ofte trenger å dele og redigere dokumenter, bilder og PDF-er. Når det gjelder sistnevnte, vil du ha tonnevis av PDF-formaterings- og tilpasningsalternativer å velge mellom i Google Disk, sammen med denne veiledningen for å lære deg hvordan du bruker alle disse funksjonene.
Logg på Google Disk
Første ting først: Du må gå til Google Disk. Du kan få tilgang til nettversjonen fra hvilken som helst nettleser ved å gå til denne siden. Når du er med, velg Gå til Drive for å gå inn på skyplattformen.
Hvis du aldri har brukt Disk før, er det veldig enkelt å sette opp. Du trenger bare å logge på med e-postadressen og passordet for Google-kontoen din. Alle grunnleggende funksjoner er gratis, inkludert muligheten til å redigere PDF-ene dine.
Etter at du har logget på Disk, sjekk at du har lastet ned PDF-en du vil redigere til din lokale datamaskinlagring eller et annet sted du enkelt kan få tilgang til den. Du vil ha den klar til redigering.
Åpne en ny fil og finn din PDF
Trinn 1: Når du er i Drive, ser du mot øvre venstre hjørne, og du finner den store knappen for å legge til noe Ny. Plukke ut Ny å begynne.
skjermbilde / Digitale trender
Steg 2: Velg alternativet for a Filopplasting.
skjermbilde / Digitale trender
Trinn 3: Dette vil åpne et vindu til din lokale lagring. Du har fortsatt muligheten til å navigere til andre typer lagring, for eksempel en tilkoblet ekstern stasjon. Velg plasseringen der PDF-en din er plassert, og velg den for å laste den opp til Disk. Hvis du nylig lastet ned PDF-en spesifikt for Disk, kan du sannsynligvis bare gå til nedlastingsdelen og sjekke de siste nedlastingene dine for å finne den der. For vårt eksempel bruker vi sjekklisten for nettstedtilgjengelighet fra Bureau of Internet Accessibility.
Last ned PDF-en til Disk og åpne den
Trinn 1: Se nederst til høyre i Google Disk-vinduet ditt, og du vil se nedlastingsvarselet i aksjon. Spesielt store PDF-filer kan ta litt tid å laste, og du kan se denne varslingen for å se når den er ferdig.
skjermbilde / Digitale trender
Steg 2: Når du er ferdig, velg navnet på PDF-filen du vil redigere for å åpne den.
Se hvilke endringer du kan gjøre
Når PDF-en åpnes, vil du umiddelbart kunne samhandle med den. Hvis dette er en gruppe-PDF som du allerede har åpnet tidligere, kan det hende du har muligheten til å redigere tekst og bilder direkte. Imidlertid kan mange PDF-filer lastet ned fra internett ikke redigeres direkte etter design.
Du har fortsatt muligheten til å lage kommentarer og diskusjoner om PDF-en. Du kan fremheve innhold, som dukker opp et lite plusstegn-ikon til høyre, og velg det for å opprette og lagre en kommentar. Dette lar deg fortsatt ha en diskusjon med teamet ditt om et dokument selv om du ikke kan endre innholdet.
skjermbilde / Digitale trender
Åpne med Google Dokumenter for flere alternativer
Hvis du virkelig trenger å redigere en PDF, men ikke har muligheten, er det et alternativ du kan prøve. Øverst i Disk-vinduet ditt ser du et alternativ for å Åpne med Google Dokumenter. Hvis du velger dette, vil Google konvertere PDF-en til en Docs-fil og åpne den for deg.
Innhold kan redigeres i Dokumenter, men PDF-konvertering kan være en vanskelig prosess. Det kan hende at bilder ikke konverteres i det hele tatt, eller kan for eksempel være feiljustert. Men dette er en rask og skitten måte å få direkte tilgang til teksten hvis du virkelig trenger det.
Bytt til en foreslått app om nødvendig
For enkelte oppgaver kan det være lurt å bytte til en annen app. Google Disk hjelper med det også! Øverst i midten av vinduet velger du den nedoverpekende pilen for en rullegardinmeny. Se etter delen som heter Foreslåtte tredjepartsapper. Dette inkluderer apper som Lumin og DocHub, som du kan bruke til å signere og sende på PDF-er. De kan være nyttige for visse juridiske dokumenter, og kan passe deg bedre enn Google Dokumenter.
Alternativt har vi en liste over våre favoritt PDF-redigerere.
skjermbilde / Digitale trender
Del med andre etter behov
Det er ikke nødvendig å lagre endringene dine i Google Disk – PDF-filen lagres automatisk. Når du er ferdig, kan du velge ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen for å Dele PDF-en med andre. Eller du kan velge tilbakepilen i øvre venstre hjørne for å gå tilbake til Disk og velge en annen fil. Uansett, nå vet du hva du skal gjøre!
Du kan også konvertere PDF-en til en JPG-fil, eller prøve lykken i Word.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
