Når du jobber med et regneark, kan dupliserte data noen ganger komme inn og forårsake alle slags problemer. I denne fremgangsmåten demonstrerer vi to metoder for å bruke Microsoft Excel for å identifisere og fjerne dupliserte data.
Identifisere dupliserte data ved hjelp av betinget formatering
En av de enkleste måtene å finne dupliserte data i Excel er å bruke betinget formatering. Slik ser du hvordan.
Trinn 1: Velg delen av dataene dine der du vil finne duplikater. I vårt eksempel velger vi hele tabellen. Merk at betinget formatering ikke vil fungere hvis du bruker pivottabeller i Microsoft Excel.
Mark Coppock/Moyens I/O
Trinn 2: Velge Betinget formatering fra Hjem menyen, og velg deretter Uthev celleregler > Dupliserte verdier…
Mark Coppock/Moyens I/O
Trinn 3: Du vil bli presentert med en dialogboks som lar deg velge om du vil vise dupliserte eller unike verdier (vi vil ha førstnevnte, selvfølgelig) og hvordan du vil at dataene skal fremheves. Du kan velge fra rullegardinlisten eller lage et tilpasset format.
Mark Coppock/Moyens I/O
Trinn 4: Når du har valgt et alternativ eller klikket OKvil dupliserte data bli uthevet. Dette kan være tekstlige eller numeriske data, og det kan inkludere et hvilket som helst antall kolonner.
Mark Coppock/Moyens I/O
Bruk av funksjonen Fjern duplikater
Du kan også velge å la Excel fjerne eventuelle dupliserte data fra regnearket. Bruk denne funksjonen med forsiktighet – det er sannsynligvis en god idé å sikkerhetskopiere regnearket først.
Trinn 1: Velg først kolonnene der du vil fjerne duplikater. Her velger vi hele tabellen. Merk at Fjern duplikater vil bare fjerne de elementene der verdiene er identiske på tvers av rader eller fra individuelle celler hvis en enkelt kolonne er valgt.
I vårt eksempel inneholder de tre siste radene dupliserte data.
Mark Coppock/Moyens I/O
Trinn 2: Velg Data menyen, og klikk deretter Fjern duplikater. I dialogboksen som dukker opp, vil du bli presentert med flere alternativer. Først kan du identifisere om dataene dine har overskrifter. For det andre kan du velge hvilke kolonner som skal inkluderes eller ekskluderes.
Klikk når du er klar OK.
Mark Coppock/Moyens I/O
Trinn 3: Du vil bli presentert med en dialogboks som viser hvor mange dupliserte verdier som ble funnet og fjernet og hvor mange unike verdier som gjenstår. Merk at de tre siste kolonnene i våre data ble fjernet.
Mark Coppock/Moyens I/O
Merk at det også er mulig å bruke VLOOKUP i Excel for å finne dupliserte data.
Å sette seg inn i disse avanserte funksjonene gjør det som ser ut til å være et vanlig rutenett med tall til et kraftig verktøy. Vil du ha flere triks? Slik bruker du sammenkoblingsfunksjonen i Excel.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
