I de siste tiårene har Microsoft Word vært de facto-standarden for tekstbehandlere over hele arbeidsverdenen. Det begynner endelig å skifte, og det ser ut som en av Googles produktivitetsapper er arvingen. Selskapets Google Docs-løsning (eller for å være spesifikk, den integrerte tekstbehandleren) er på tvers av plattformer og interoperabel, synkroniseres automatisk, er lett å dele, og kanskje best av alt, er gratis.
Men å bruke Google Dokumenter beviser at det fortsatt har en lang vei å gå før den kan matche alle Words funksjoner – Microsoft har tross alt utviklet sin tekstbehandler i over 30 år, og millioner bruker fortsatt Microsoft Word. Vil Google Docs lave adgangsbarriere og funksjonalitet på tvers av plattformer vinne frem? La oss bryte ned hver tekstbehandler i form av funksjoner og muligheter for å hjelpe deg med å finne ut hvilken som er best for dine behov.
Hvordan sammenlignes hvert tekstbehandlingsprogram?
For å si det lett, har Microsoft Word en utrolig fordel i forhold til Google Docs når det gjelder rå teknisk kapasitet. Fra en relativt beskjeden begynnelse på 1980-tallet har Microsoft lagt til nye verktøy og alternativer i hver påfølgende versjon. De fleste av de essensielle redigeringsverktøyene er tilgjengelige i Google Docs, men brukere som er vant til Word vil finne det begrenset.
Fra den primære plasseringen av bilder til avanserte teknikker som makroer og utskriftsfletting, er Word vinneren for mer teknisk skriving. Words avanserte funksjoner inkluderer også bedre inkorporering av bilder og grafikk, flere eksepsjonelle alternativer over tekststiler, enkel tilføyelse av fotnoter og sitater, og bedre tabellkontroller og formater.
Sammenligning av grensesnitt
Det samme som gjør at Word utmerker seg med tanke på funksjoner, gjør det også komplisert når det kommer til brukergrensesnittet. Takket være hundrevis av innebygde verktøy og alternativer, kan det være noe forvirrende for nybegynnere å finne den rette i Word. Google Docs, derimot, er relativt enkelt å plukke opp, men mer begrenset når det gjelder alternativer.
Utover de vanlige tekstformateringsverktøyene og noen få tillegg som å sette inn tabeller og linjaler, legge til sidetall og fotnoter, er det ikke mye ved Word-brukergrensesnittet du ikke finner i et grunnleggende tekstredigeringsprogram. For brukerens læring og brukervennlighet er enklere er bedre. Microsoft har forsøkt å strømlinjeforme Words brukergrensesnitt de siste årene, men det kan være noe uhåndterlig. Hvis du trenger enkle verktøy for å lage et lett tilgjengelig dokument, har Google Dokumenter deg dekket. For eksempel er det like enkelt å endre marginer i Google Docs som i Word.
Filkompatibilitet
Mens både Word og Docs er kompatible med de mest brukte tekstbehandlingsformatene som Word, PDF og rik tekst, kan Word importere filene mye raskere og er mye bedre til å vise komplekse filformater konsekvent på tvers av ulike programmer i Microsoft-familien.
Google Docs-filer kan lastes ned i noen av de samme formatene som Word-dokumenter, men de utmerker seg ved å umiddelbart publisere dokumenter som nettsider. Microsoft Word har bemerkelsesverdige begrensninger ved å gjøre det samme, kan mange redigeringselementer som layout og formatering gå tapt i oversettelsen.
Delingsalternativer
Word inkluderer redigerings- og markeringsverktøy for deling og redigering mellom team, og sistnevnte Office/Microsoft 365-versjoner av programmet tillater nettbasert redigering og deling. Microsoft OneDrive synkroniserer filer og mapper for deg i nettversjonen av Word (og andre Microsoft-produktivitetsverktøy).
Når du raskt lager dokumenter som kan deles med Google Disk og distribueres nesten umiddelbart over hele verden om nødvendig (og la oss innse det, det er enkelt å bruke Google Disk), har Google Docs historisk sett hatt fordelen. Google Docs-brukere har lett kunne kontrollere hvem som kan redigere, kommentere eller få tilgang til dokumentet i utgangspunktet, mens Word-dokumenter bare kunne deles med bestemte kontakter. Men nå ser det ut til at Word har innhentet Docs i denne forbindelse. Faktisk, hvis Google Docs-brukere skulle velge Del-knappen i Word, ville de se delingsalternativer som nå ligner veldig på det som Docs tilbyr, inkludert muligheten til å kopiere en lenke til dokumentet.
Mens Word har funksjoner som Spor endringer og kommentarer for samarbeid, lar Google Docs versjonsloggfunksjonen brukere sammenligne eventuelle dokumentendringer med gamle versjoner og vite hvem som har laget dem og når.
Alternativer for plattform, tillegg og tilgjengelighet
Som en nettbasert tjeneste er Google Docs tilgjengelig på alle skrivebordsplattformer med en moderne nettleser. Det inkluderer Windows, MacOS, Linux, Chrome OS og (i noen tilfeller) til og med mobile plattformer som kjører i kompatibilitetsmodus. Apper for Google Dokumenter er tilgjengelige for Android og iOS. En Internett-tilkobling er nødvendig på skrivebordet med mindre du har gjort det tidligere aktivert Google Disk-filene dine for å være tilgjengelige uten nett på Chromebooken din. Du trenger også en Google-konto for å logge på og opprette dokumenter på Google Dokumenter.
Microsoft Word og Google Docs kan også utvides med tilleggsverktøy fra tredjepartsutviklere. Microsoft Word (som et undersett av Office eller Microsoft 365) er tilgjengelig for Windows og MacOS. Gratis Word-klienter er også tilgjengelig for Android og iOS, og Microsoft 365 er tilgjengelig på nettet for moderne nettlesere.
Alle lagringer på et Google-dokument blir ikke bare automatisk lastet opp til skyen, men det opprettes en egen fil hver gang en endring gjøres. Microsoft tillater brukere å synkronisere, redigere og åpne Word-dokumenter på nettet, men det vil kreve at du enten konfigurerer OneDrive-sikkerhetskopi med Microsoft Office 2019-filer eller har et Microsoft 365-abonnement.
Alternativer for prissammenligning
Google Dokumenter er generelt gratis å få tilgang til og bruke for enkeltpersoner og personlig bruk. Men en bedriftsversjon av Googles produktivitetsapppakke (Google Workspace) er tilgjengelig fra $6 per bruker per måned, men de fleste individuelle brukere trenger ikke administratorkontroller eller live-støtte.
Hvis du vil laste ned Microsoft Word, er ulike alternativer tilgjengelige, fra å kjøpe den frittstående programvaren ($160; $80 for studenter) til å abonnere på Microsoft Office i Microsoft 365-inkarnasjonen.
Word inkludert i Microsoft 365 vil gi mest lagringsplass, så hvis du jobber med store filer, bør du velge dette alternativet. Google Docs er begrenset til 15 GB lagringsplass, så hvis du ikke har mange dokumenter eller mange store dokumenter, vil det være en ideell løsning for deg.
Hvilken tekstbehandler er best for deg?
Etter år med arbeid med Microsoft Word, kan det være vanskelig å gi opp for et annet tekstbehandlingsalternativ. Word er standarden for mange jobbbransjer og utdanningsfeltet, så .docx er en standardfil som brukes over hele linjen. Det er mulig å bruke Word mens du er på jobb og overføre filen til Google Docs for bruk hjemme, men du kan støte på noen kompatibilitets- eller formateringsproblemer.
Det er viktig å spørre deg selv om du trenger en enkel tekstbehandler eller om du enkelt vil dele filer med andre. Google Docs er det beste valget hvis du trenger å samarbeide med andre eller jobbe i skyen for optimale sikkerhetskopieringsalternativer. Imidlertid kan du absolutt glede deg over å bruke begge programmene, siden Google Docs er et gratis program, og arbeidsgivere og skoler tilbyr ofte Word til brukere.
Bytte er ikke lett, men hvis du er forankret i Microsoft 365, finnes det alternativer for andre applikasjoner, inkludert Excel. Hvis du vurderer å bytte til Google Workspace-verktøy (som noen kaller «Google office»), kan du lese sammenligningen mellom Google Regneark og Microsoft Excel for å hjelpe deg med å bestemme deg.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
