Online teamsamarbeid er den nye normen ettersom bedrifter sprer arbeidsstyrken sin over hele verden. Borte er tidene da man først og fremst stoler på gruppe-e-poster, siden team nå kan jobbe sammen i sanntid ved å bruke et grensesnitt i chat-stil, uansett hvor de er.
Microsoft Teams er et av mange samarbeidsverktøy utviklet for å bringe bedriftens ansatte sammen i et online rom. Den er ikke laget for å kommunisere med familie og venner, men gir i stedet en plattform for videokonferanser, sanntidsdiskusjoner, dokumentdeling og redigering og mer for selskaper og selskaper.
Hva er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er i utgangspunktet et chat-basert arbeidsområde introdusert i 2016 for kunder som abonnerer på Office 365 Enterprise og Business-planene, og fungerer som etterfølgeren til Microsofts Skype for Business-plattform. Den erstattet også Microsoft Classroom-tjenesten i Office 365 Education.
Microsoft Teams ble allment tilgjengelig 14. mars 2017, for alle Microsoft Office 365-abonnementer. En gratisversjon kom 12. juli 2018gir de fleste av de abonnementsbaserte funksjonene samtidig som den begrenser lagringskapasitet og brukerantall. Mobilversjonen fikk familievennlige funksjoner starter i mars 2020.
Totalt sett deler Microsoft Teams inn i fem hovedkomponenter:
- Team – En virtuell «bygning» der alle inviterte medlemmer går inn for å samarbeide.
- Kanal – Et individuelt «rom» i «bygningen» som kan være åpent for alle teammedlemmer eller låst som kun for invitasjoner. Administratorer kan opprette flere «rom» med spesifikke temaer, for eksempel redaksjonell, spill, regnskap, HR og mer.
- Kanalfaner – Lar deg «feste» innlegg, filer, apper og mer til hver kanal du besøker. De er ikke universelle, så en kanal kan ha forskjellige faner fra en annen.
- Aktivitetsfeed – Kobler sammen alle kanaler som en provisorisk gang, slik at du kan motta omtaler, svar og andre varsler knyttet til kanalene du ofte bruker.
- Chat – Private chatter mellom deg og andre teammedlemmer.
Administratorer oppretter først et team etterfulgt av individuelle kanaler. For store organisasjoner kan det være nødvendig med flere team med en håndfull kanaler. Klienten støtter mer enn ett team, slik at medlemmer kan få tilgang til flere team gjennom ett enkelt grensesnitt.
Medlemmer av et team har tilgang til en pool med delte dokumenter ved å klikke Filer i klienten, inkludert bilder og videoer lastet opp i kanaler. Medlemmer kan åpne disse filene i en nettleser, laste dem ned til sin PC, eller hente en lenke for å dele med andre. OneDrive-funksjonen lar brukere lage delte mapper, Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker, PowerPoint-presentasjoner og mer.
Til slutt integreres Microsoft Teams med tredjepartsapper, inkludert Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics og mange flere. Det fungerer til og med med sosiale apper som YouTube, StubHub og flere andre.
Hva skiller Microsoft Teams fra andre plattformer?
Microsoft Teams er ett av flere teamsamarbeidsverktøy. Dens største konkurrent er Slack, og vi setter de to opp mot hverandre i en egen dybdeartikkel. Begge har sine styrker og svakheter, men hvis du trenger et verktøy som fungerer sammen med Microsoft 365, er Teams det beste alternativet.
Arbeidsplass fra Facebook er et lignende forretningsorientert samarbeidsverktøy. En av de store forskjellene er at direktemeldinger foregår innenfor Microsoft Teams mens Facebooks alternativ er avhengig av en egen Workplace Chat-app. I mellomtiden er Facebooks plattform mobil først, mens Teams setter skrivebordsarbeideren først. Workplace legger også stor vekt på Live Videos, men kompatibiliteten med andre apper er betydelig lavere enn Teams.
Et annet populært teamsamarbeidsverktøy er Discord. Den retter seg mot spillere som tilbyr gratis tale- og direktemeldingsfunksjoner. I dette scenariet oppretter eller blir spillere med på offentlige og private «servere» i stedet for «lag». I likhet med Microsoft Teams, er hver bygning (server) vert for flere rom (kanaler), bare disse rommene er dedikert til enten tekst eller tale, ikke begge. Det er også en Go Live-funksjon som automatisk oppdager spillet ditt og lar deg streame det direkte til Discord-serveren din. Vil du foreta en videosamtale til venner eller familie? Discord har ryggen din også – helt gratis.
Microsoft Teams på et øyeblikk
Grensesnittet presenterer noen få grunnleggende komponenter. Til venstre er navigasjonslinjen med flere faner: Aktivitet, Chatog Lag. Øverst ser du alternativer for ting som innlegg, chat og filer avhengig av hvilken fane du velger til venstre.
Informasjonen i den andre kolonnen bestemmes av fanen du velger i navigasjonslinjen. Klikk Aktivitet og den andre kolonnen viser alle omtaler, svar og andre varsler. Velg en av disse aktivitetene og den tredje kolonnen viser den relaterte samtalen. Klikk på filter i den andre kolonnen og skriv inn et søkeord.
På samme måte, hvis du klikker på Chat fanen, viser den andre kolonnen dine private samtaler etter mottakeren. Velg en oppført mottaker, og den tredje kolonnen viser hele samtalen. Klikk på ellipseikonet med tre prikker ved siden av mottakeren, og du kan feste, dempe eller skjule samtalen, motta et varsel når personen logger på og mer.
Til slutt klikker du på Lag fanen og en liste over tilkoblede team og deres kanaler vises i den andre kolonnen. Kanaler med ny aktivitet er uthevet med fet skrift. Velg en kanal og meldingene i den kanalen vises i den tredje kolonnen. Eventuelle omtaler innenfor en uvalgt kanal er uthevet med et utropstegn ved siden av kanalnavnet.
Når du skriver en melding, finner du formateringsverktøy som ligner på Slack, for eksempel å angi skriftstørrelsen, lage en punktliste, sette inn en lenke, bruke en markering og mer. Du kan også merke en melding som en ny samtale eller kunngjøring, låse svar bare for deg og moderatorer, og legge ut meldingen til flere kanaler (hvis tillatt). Andre verktøy inkluderer å legge til emoji, klistremerker, GIF-er og filer.
For å gjennomføre et lydanrop eller videomøte kan du ganske enkelt klikke på Møt nå rullegardinpil på meldingsverktøylinjen øverst. Planlegging krever en betalt plan, som vises som et kalenderikon på meldingsverktøylinjen.
Hvor mye koster Microsoft Teams?
Du kan velge mellom flere Microsoft Teams-planer for hjemmet eller bedriften.
Den gratis Home-planen inkluderer følgende funksjoner:
- 5 GB lagringsplass
- Gruppeoppringing for 100 personer inntil 60 minutter
- Ubegrenset chat
- Samarbeidet
- Datakryptering
For funksjoner som økte gruppeanropsalternativer, mer lagringsplass, kreative verktøy og live-teksting, kan du se på betalte Hjem planer starter på $7 månedlig.
Til BedrifterMicrosoft Teams Essentials-planen koster $4 og gir disse funksjonene:
- 10 GB lagringsplass
- Ubegrensede gruppemøter opptil 30 timer
- Microsoft Whiteboard
- Fildeling og oppgaver
- Direkte møtetekster
For funksjoner som brukeradministrasjon for ansatte, mer lagringsplass, en tilpasset bedrifts-e-post og filtrering av spam og skadelig programvare, kan du sjekke ut Business Basic for $6 månedlig eller Business Standard for $12,50 månedlig. Hvis du trenger avansert sikkerhet, tilgang og datakontroll og beskyttelse mot cybertrusler, se på Business Premium for $22 månedlig.
Hvor kan du få tak i Microsoft Teams?
Microsoft Teams er tilgjengelig på følgende plattformer:
Hvordan komme i gang med Microsoft Teams gratis
Hvis du vil prøve Microsofts samarbeidsplattform, gjør du det her. For gratisversjonen er det eneste kravet en Microsoft-konto, som du kan opprette under installasjonsprosessen. Du trenger ikke et Microsoft 365-abonnement for å bruke Microsoft Teams gratis.
Gå til teams.microsoft.com og skriv inn en e-postadresse og passord for en Microsoft-konto. Hvis du bruker en annen e-postadresse, vil den bli brukt til å opprette en Microsoft-konto.
Merk av i boksen for å synkronisere Outlook- og Skype-kontakter, og velg Fortsette.
Du vil da lande på Chat-fanen, klar til å starte en ny chat eller møtes nå.
Er du klar for Microsoft Teams?
Microsoft Teams er en voksende plattform for forretningskommunikasjon som legger til flere funksjoner hele tiden. Er du klar til å begynne å bruke den? I så fall, sørg for å se på hvordan du bruker Microsoft Teams for en grundig veiledning for å komme i gang.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
