Å bruke AI i arbeidsflytene dine for regneark kan spare deg for mye tid, og med Gemini AI integrert i Google Sheets kan du ta dataadministrasjonen til neste nivå. I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom alt du trenger for sømløst å integrere Gemini AI i Google Sheets.
Oppdag hvordan Gemini kan forbedre din evne til å analysere data, automatisere repeterende oppgaver og optimalisere hele regnearkopplevelsen, noe som gjør arbeidet ditt mer effektivt og innsiktsfullt enn noen gang.
Slik integrerer du Gemini i Google Sheets
Akkurat som med å legge til Gemini-funksjonalitet til Docs, Sheets og resten av Workspace-pakken, kan du ikke gjøre det med gratisnivået. Du må abonnere på $20 per måned Google One AI Premium Plan for å få tilgang, eller du kan bruke en jobb- eller skolekonto hvis den har Gemini for Google Workspace-tillegg.
Bare velg Prøv Gemini Advanced! radioknapp øverst til høyre på Gemini-startskjermen, og følg deretter instruksjonene for å registrere deg.
Komme i gang med Gemini
Når du har abonnert på One AI Premium Plan, starter du Sheets i en ny fane og åpner et nytt, tomt regneark. Øverst til høyre på skjermen, ved siden av alternativknappen Del, vil du velge Gemini AI-knapp for å utvide Hjelp meg-sidelinjen.
Her vil du enten kunne be AI-en om å generere en ny tabell til dine spesifikasjoner eller velge fra dusinvis av forhåndsdesignede tabeller i ni forretningskategorier, fra arrangementsplanlegging og kundeservice til rekruttering, markedsføring og lagerstyring.
Google merker seg imidlertid at «Hjelp meg med å organisere»-forespørselen for øyeblikket ikke kan brukes til å redigere eller referere til eksisterende innhold i regnearket ditt.»
Hva Gemini kan gjøre i Sheets
Gemini kan utføre en rekke oppgaver i Sheets, alt fra dataanalyse og organisering til kreative applikasjoner. Den kan fungere som en digital veileder og lede deg gjennom Sheets mer avanserte funksjoner, som å bruke betinget formatering eller generere grafer fra dataene dine.
Spesielt er Gemini for øyeblikket ikke i stand til å faktisk lage grafene på dine vegne, selv om den kan generere formler, skript, makroer og detaljerte rapporter basert på forespørselen din om naturlig språk. AI kan også oppsummere data for deg, både fra det umiddelbare regnearket og fra filer på din lokale eller Google Disk, samt identifisere trender og mønstre i dataene dine som ellers kan gå ubemerket hen.
Du kan også mate den ustrukturerte data, og Gemini vil automatisk rydde opp i dem, identifisere og korrigere feil og inkonsekvenser, og deretter organisere dem i tabeller og databaser basert på typen data. Gemini kan deretter generere ideer til dataanalyseteknikker og potensielle visualiseringer, samt beskrivende tekst for diagrammer og grafer.
Hva du kan gjøre med Gemini i Sheets
Gemini in Sheets eliminerer mye slit som er forbundet med regneark og reduserer drastisk adgangsbarrierer når du bruker mer avanserte funksjoner på databasen din.
For eksempel fikk jeg Gemini til først å generere et Sheets-regneark med økonomiske data for et fiktivt personlig budsjett, og deretter ba jeg AI om å analysere ulike aspekter av min falske økonomi. For spørsmål som «hva var den gjennomsnittlige kostnaden for utgiftene mine i februar» eller «hva var min største enkeltutgift i mars,» ville AI svare med både det riktige svaret og vise formelen den brukte for å komme til konklusjonen.
Det er også nyttig i ikke-forretningsapplikasjoner. Jeg ga Gemini in Sheets en liste over calisthenics-øvelser, og det ga meg et detaljert, fargekodet treningssporingsark som dekker treningstypen, ukedagen for å utføre den, vekt, sett og repetisjoner, og til og med hviletid .
Det var ikke perfekt, jeg måtte omorganisere et par rader for å sette noen øvelser på de riktige treningsdagene (legghevinger er vanligvis ikke en del av skulderrutinen min), justere noen av de foreslåtte vektene til mer fornuftige nivåer, og generelt ignorere «notatene» det ga meg, men totalt sett reddet bruken av AI meg fra å måtte gå gjennom den manuelle datainntastingen og formateringen som jeg ellers ville ha måttet gjøre.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
