Å planlegge en e-post er en fin måte å holde seg oppdatert på viktig kommunikasjon på arbeidsplassen, uten å måtte vente med å trykke send til daggry. Denne funksjonen er tilgjengelig for omtrent alle større e-postplattformer, og i dag skal vi dekke Outlooks syn på denne enkle, men effektive funksjonen.
Enten du bruker Windows- og macOS-skrivebordsapper, eller du får tilgang til Outlook via nettleseren din, dekker veiledningen vår hver metode i detalj. Vi har også gitt svar på noen vanlige spørsmål, så hold deg til å lese dem på slutten!
Planlegg en Outlook-e-post på Windows
Hvis du vil forsinke Outlook-e-posten fra en Windows-PC, følger du disse enkle trinnene:
Trinn 1: Åpne Outlook på Windows og klikk Ny e-post eller svar på en eksisterende melding.
Trinn 2: Skriv e-posten din, legg til mottakeren og skriv inn emnelinjen som normalt.
Trinn 3: Gå til Alternativer fanen i meldingsvinduet og velg Forsinket levering i båndet.
Moyens I/O
Trinn 4: I Egenskaper boksen som åpnes, gå ned til Leveringsmuligheter del. Kryss av i boksen for Ikke lever før og velg dato og klokkeslett for å sende e-posten.
Trinn 5: Klikk Lukke for å avslutte Egenskaper.
Moyens I/O
Trinn 6: Du kommer tilbake til e-postvinduet. Klikk Sende for å sende meldingen senere.
Trinn 7: For å se, redigere eller avbryte en planlagt e-post, gå til din Utboks mappe.
Planlegg en Outlook-e-post på Mac
Har du en flott MacBook, men usikker på hvordan du kan jobbe deg rundt Outlook på den? Følg disse trinnene for å utsette e-posten din:
Trinn 1: Åpne Outlook på Mac og klikk Ny e-post eller Ny melding avhengig av din versjon. Alternativt kan du svare på en eksisterende melding.
Trinn 2: Skriv e-posten din, legg til mottakeren og skriv inn emnelinjen som du normalt ville gjort.
Trinn 3: Når du er klar til å planlegge e-posten, klikker du på pilen til høyre for Sende knappen øverst og velg Send senere.
Moyens I/O
Trinn 4: Velg dato og klokkeslett og klikk Sende.
Moyens I/O
Trinn 5: For å se eller avbryte en e-post du har planlagt, gå til din Utkast mappe.
Planlegg en Outlook-e-post på nettet
Du kan til og med utsette en Outlook-melding fra nettleserversjonen av appen, hvis du følger disse trinnene:
Trinn 1: Besøk Outlook på nettetlogg på og klikk Ny melding øverst til venstre eller svar på en eksisterende e-post.
Trinn 2: Skriv e-posten din, legg til mottakeren og skriv inn emnelinjen som normalt.
Trinn 3: For å planlegge e-posten, klikk på pilen til høyre for Sende knappen nederst og velg Send senere.
Moyens I/O
Trinn 4: Velg en av de foreslåtte datoene og tidspunktene eller velg Egendefinert tid å legge inn din egen.
Trinn 5: Klikk Sende.
Moyens I/O
Trinn 6: For å se en planlagt e-post, redigere den eller avbryte sendingen av den, åpne din Utkast mappe.
Kan jeg endre statusen til en planlagt e-post?
Hva om du bestemmer deg for at en e-post du har angitt for et planlagt tidspunkt må sendes snarest i stedet? Heldigvis lar Outlook deg endre den planlagte statusen.
Gå først til Outlook Utkast mappe. Det er her alle de planlagte e-postene dine lagres. Finn meldingen du leter etter, klikk på den og klikk deretter Redigere (blyantikonet). Klikk Send nåog Outlook vil gjøre nettopp det.
Kan jeg sette opp lesebekreftelser i Outlook?
Microsoft Outlook kan sende deg lesebekreftelser når personen eller teamet du sender en e-post til mottar korrespondansen din. Vær oppmerksom på at mottakere har muligheten til å avslå å sende lesebekreftelser. Lesebekreftelser er kanskje heller ikke kompatible med visse e-postplattformer.
For å sette opp Outlook lesebekreftelser, klikk på Alternativer (eller Flere alternativer) i en e-post du skriver. Så er det bare å sjekke Be om en leveringskvittering eller Be om en lesekvittering eske.
For lignende funksjoner, lær hvordan du planlegger en Skype-samtale via Outlook. Eller, for måter å administrere innboksen din på, ta en titt på hvordan du stopper spam-e-poster. Til slutt, ikke glem at – hvis du gjør en feil – er det måter å huske en e-post i Outlook og prøve på nytt.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
