Ettersom de fleste enkeltpersoner og bedrifter ser etter fleksible måter å jobbe på, er produktivitetsverktøy innebygd med samarbeidsfunksjoner etterspurt. Microsoft 365 opptar 41,59 % av produktivitetsmarkedet, med over en million avhengige av Microsoft Office.
Funksjoner som sporendringer på Microsoft Word og Excel kommer godt med for samarbeid. Microsoft PowerPoint, med over 120 millioner brukere, har imidlertid ikke denne funksjonen. SHva gjør du når du trenger å spore endringer?
Spore endringer gjort i en frakoblet Microsoft PowerPoint-presentasjon
På Microsoft PowerPoint er det ingen mulighet til å spore endringer. Du kan imidlertid sammenligne to PowerPoint-presentasjoner for å spore endringer som er gjort.
For å sammenligne endringer må du ha to filer. Den første filen skal være den opprinnelige presentasjonen, mens den andre filen skal ha endret seg. Når du har disse to filene, følg trinnene nedenfor for å sammenligne endringer:
Trinn 1: Start den originale PowerPoint-filen.
Steg 2: På båndet velger du fanen Gjennomgang.
Trinn 3: Klikk på Sammenlign-alternativet. Dette alternativet lar deg velge en fil du vil sammenligne med originalen.
Trinn 4: I filbiblioteket velger du filen du vil sammenligne med originalen og klikker på Slå sammen.
Trinn 5: Når filen slås sammen, sjekk at en gjennomgangsrute også er synlig på PowerPoint.
Trinn 6: I revisjonsruten, til høyre for PowerPoint-en, velger du Detaljer.
Trinn 7: Bruk rullefeltet i revisjonsruten, les gjennom kommentarene til presentasjonen for å identifisere endringer i lysbildeinnholdet eller presentasjonen.
Trinn 8: I ruten for lysbildeendringer eller presentasjonsendringer velger du en av endringene, og alle detaljene skal løses opp.
Trinn 9: Merk av for Endringer og velg Godta for å lagre endringene eller Avvis for å slette endringene.
Trinn 10: Når du er ferdig med gjennomgangen, velger du Avslutt gjennomgang for å bruke alle endringer.
Spore endringer gjort i en online Microsoft PowerPoint-presentasjon
En annen måte å spore endringer på et dokument er ved å jobbe med det på nettet. Du kan for eksempel velge å bruke Microsoft OneDrive eller Microsoft SharePoint for å samarbeide med andre om filen din. Slik sporer du slike endringer:
Microsoft SharePoint
Gjennomgå redigeringer på OneDrive eller SharePoint
Slik sporer du endringer som er gjort på filer som er vert for OneDrive eller SharePoint:
Microsoft OneDrive
Trinn 1: Start den delte presentasjonen på OneDrive eller SharePoint.
Steg 2: Du bør se et varsel som forteller at det ble gjort endringer i den delte filen din. Velg Vis detaljerte endringer.
Trinn 3: Miniatyrbildepanelet i presentasjonen skal ha visse lysbilder uthevet i turkis (lysbilder med endringer er uthevet i denne fargen). Se også etter et verktøytips som lyder: Slide har uleste endringer.
Trinn 4: Klikk på det uthevede miniatyrbildet for å åpne lysbildet. Alle de nye endringene vil bli uthevet i turkis. Det er også en notasjon med informasjon om hvem som påvirket endringen og når de gjorde det.
Merk: Noen ganger kan du legge merke til at et lysbilde er uthevet i revisjonsruten. Men når du klikker på den, er det ingen informasjon. Dette skjer når endringene som er gjort er relatert til formsletting, kommentartilføyelse, animasjonsendringer eller endringer i notatruten.
Sjekke versjonsloggen på OneDrive eller SharePoint
Hvis PowerPoint-en din er vert på OneDrive eller SharePoint, bevarer Office 365 alle versjoner av presentasjonen. Du kan bruke de tidligere versjonene for å spore endringer. Slik får du tilgang til den forrige versjonen:
Trinn 1: Klikk på filnavnet øverst i presentasjonen.
Steg 2: Velg Versjonslogg fra rullegardinmenyen.
Trinn 3: De tidligere versjonene av filen din skal vises i en rute. Klikk på filversjonen for å se gjennom.
Trinn 4: Velg Lagre en kopi hvis du vil sammenligne endringer, eller velg Gjenopprett hvis du vil gå tilbake til den gamle presentasjonen.
Trinn 5: Etter å ha lastet ned den gamle filen, sammenligne med den nye filen for å se alle endringer som er gjort.
Alternativer til Microsoft PowerPoint
Sporing av endringer på Microsoft PowerPoint er ikke fullt så enkelt som det du har på Microsoft Word og Excel med funksjonen Spor endringer. På PowerPoint er imidlertid sporing av endringer avhengig av å ha den gamle versjonen av en presentasjon eller fungere på nettet. Hvis du trenger en mer praktisk måte å spore endringer på, kan du prøve å søke etter alternativer til PowerPoint.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
