E-post er en nettbasert tjeneste; dette betyr at en online server er ansvarlig for å sende/levere meldinger, og at meldingene dine ligger på serveren. Når du leser e-post, lastes meldingen ned til e-postleseren. Kopien du får kan være midlertidig, og den kan bare lastes inn når meldingen åpnes. Det kan også være en frakoblet kopi som betyr at den forblir på enheten din med mindre du sletter den, men den kan bare leses via appen/klienten du bruker.

Konseptet kan være litt forvirrende, men hvis du trenger å lagre en e-postmelding, er det noen få metoder du kan bruke.

Lagre e-postmelding

Det er fire forskjellige måter å lagre en e-postmelding på. Alle disse metodene kan brukes for nesten alle typer e-postkontoer, forutsatt at du er villig til å bruke en annen app for jobben hvis/når det er nødvendig.

Arkivering: Arkivering lar deg beholde en e-post, men likevel flytte den ut av hovedinnboksen din. Denne funksjonen er tilgjengelig på Gmail og Outlook, selv om andre tjenester kan ha det også. De fleste stasjonære e-postklienter vil ha en arkivfunksjon. En arkivert e-post ligger fortsatt på tjenestens servere. For å få tilgang til en arkivert e-post, må du ha tilgang til e-postkontoen din. Alle vedlegg og e-posthoder lagres.

Lagre HTML: Dette fungerer for alle e-poster du har tilgang til i nettleseren din. Du lagrer i utgangspunktet nettvisningen av e-posten. Det kan hende at vedleggene og e-posthodeinformasjonen ikke lagres med den. Du kan åpne den lagrede filen i hvilken som helst nettleser.

Last ned offline: Denne metoden fungerer i e-postklienter som Outlook 365, Thunderbird, Mail osv. E-posten vil bli lagret på din lokale disk, men vil kun være tilgjengelig via e-postklienten den er lagret i. Du trenger ikke tilgang til e-postkontoen siden filen er allerede på systemet ditt.

Lagre som EML: En EML-fil er en e-post som har blitt eksportert, vedlegg og alt. Filen kan enkelt flyttes til andre systemer og leses på dem. Du trenger ikke tilgang til e-postkontoen din for å lese en EML-fil.

1. Arkiver en e-post

  1. Åpne e-posten du ønsker å arkivere i e-postklienten du ønsker, eller i nettleseren din.
  2. Se etter en arkivknapp og klikk på den. E-posten vil bli arkivert. Avhengig av hvordan e-posttjenesten/klienten din fungerer, kan det hende at den ikke flyttes ut av innboksen.

Hvordan lagre en e-postmelding 2

2. Lagre HTML

  1. Få tilgang til din e-postmelding i nettleseren din.
  2. Åpne meldingen i sitt eget individuelle vindu hvis nettjenesten har muligheten til å gjøre s. La e-posten lastes inn, og hvis bilder er blokkert i en melding, last dem først.
  3. Trykk på Ctrl+S i nettleseren vindu/fane e-posten er åpen i, og lagre filen.
  4. Du kan se meldingen når som helst ved å dobbeltklikke på HTML-filen og åpne den i nettleseren du ønsker.

Hvordan lagre en e-postmelding 3

3. Last ned offline

Dette er i utgangspunktet en innstilling som brukes på alle innkommende e-poster i en e-postklient. E-postklienten du bruker kan ha eller ikke ha denne funksjonen, men de fleste stasjonære e-postklienter har det.

  1. Åpne din e-postklient, og gå til dens innstillinger.
  2. Se etter en mulighet for å lagre e-poster eller holde dem frakoblet.
  3. Til Outlook 365, du kan gå til Fil>Info>Kontoinnstillinger>Kontoinnstillinger.
  4. Velg e-postkontoen din på e-postfanen, og klikk Endre.
  5. Bruke ‘Hold e-post offline’-glidebryteren og sett den til ‘Alle’.

Hvordan lagre en e-postmelding 4

4. Lagre som EML

En e-post kan lagres i EML-format fra en skrivebordsklient og fra en nettportal. For e-post som du ser via en nettportal, f.eks. Gmail, må du finne ut hvordan du ser den opprinnelige meldingen og ikke HTML-versjonen du vanligvis ser.

  1. Åpne den opprinnelige meldingen i nettleseren din. I Gmail kan du klikke på knappen for flere alternativer og velge Vis original.
  2. På den originale meldingsvisningen, se etter og klikk på «Last ned original»-alternativet for å lagre e-posten som EML.
  3. Hvis den nettbaserte e-posten din ikke har mulighet til å se eller laste ned den originale meldingen, konfigurere e-posten på en stasjonær e-postklient. På Windows 10 kan du bruke Mail.
  4. Åpne meldingen i Mail og klikk på flere alternativer (tre prikker) og velg Lagre som.
  5. Velg hvor du vil lagre meldingen, så blir den lagret som en EML-fil.

Hvordan lagre en e-postmelding 5

Konklusjon

Det er enkelt å lagre e-postmeldinger offline, og det er like enkelt å åpne dem. I mange tilfeller er dette den enkleste metoden du kan bruke for å legge ved en e-post til en annen e-post. Hvis det er en viktig e-post du tror du trenger senere, kan det være en god idé å lagre den frakoblet eller på din lokale disk. Hvis du lagrer e-post fra en jobb-e-postkonto, må du sørge for at du ikke bryter noen arbeidsplassretningslinjer som hindrer deg i å gjøre det.