Prosjektledelse er et sett med prosedyrer for å sikre problemfri drift og rettidig gjennomføring av prosjekter. Det er derfor lett å se at det er et marked for plugins og verktøy som letter organisering og bidrar til å holde oppe disiplin og standarder. Med en velvalgt plugin vil dine teamledere og medlemmer, samt andre bidragsytere ha lett for å organisere arbeidet sitt, mens kundene dine vil ha lettere for å overskue prosjekter. Det er nok av WordPress prosjektstyringsplugins der ute, og vi er her for å hjelpe deg med å velge den rette for deg.
Det du vil være på utkikk etter er tre ting: om plugin-en støtter rollebasert brukertilgang, og dermed lar kundene dine følge med på teamet ditt uten å være påtrengende og teamet ditt har full oversikt over prosjektet; om plugin-en har verktøyene du trenger, enten plugin kan romme typen prosjekter du leder eller din foretrukne stil for prosjektledelse; og selvfølgelig om plugin-en passer budsjettet ditt. Her er verktøyene vi skal diskutere:
En gratis plugin for prosjektstyring, WP prosjektleder er en helhetlig løsning for prosjekt- og oppgavestyring. Du kan bruke den til å administrere et ubegrenset antall prosjekter når som helst. Dens viktigste funksjoner inkluderer gjøremålslister, som du kan ha et ubegrenset antall av, komplett med individuelle brukeroppdrag, oppgaver, forfallsdato og en fremdriftslinje for enkel sporing. Meldingsfunksjonen lar prosjektmedarbeiderne dine koordinere innsatsen og diskutere prosjektene, mens plugin også støtter fildeling og vedlegg til både meldinger og kommentarer.
De pro-versjon er full av enda flere nyttige funksjoner som underoppgaver, mappeadministrasjon, tidsregistrering, Gantt-diagrammer, kanban-tavler, tilbakevendende oppgaver og mer, avhengig av planen du velger.
WordPress Project Management av UpStream er en gratis plugin som tilbyr et komplett svar på dine prosjektledelsesbehov. Det har en frontend-oversikt for kundene dine å holde seg oppdatert på utviklingstilstanden til prosjektene de har tilgang til, mens hvert medlem av prosjektteamet kan se oppgavene de er tildelt. Du kan tilordne egendefinerte felt til oppgavene dine, og også tilpassede statuser, slik at du ikke er begrenset til «venter», «fullført» og «sent» – du kan for eksempel introdusere et prosentbasert milepælssystem. Plugin også støtter opplasting av filer og dokumenter og diskusjon i prosjektet, holde samtalen og all relevant dokumentasjon i selve prosjektet.
Plugin-en er premium utvidelser inneholder funksjoner som egendefinerte felt for prosjektoppføringer, Gantt-diagrammer, e-postvarsler, en kalenderoppsett og mer.
Panorama er en gratis plugin som hjelper deg organisere prosjektene dine visuelt til fordel for både teammedlemmer og kunder. Du kan bruke Panorama til å vise teamet ditt og kundene visuelle indikasjoner på tilstanden til hvert prosjekt individuelt, uten tilgangsoverlapping. I stedet for en liste over fullførte oppgaver som kan være meningsløse for en klient, kan du sende dem en fremdriftslinje merket hele veien med tilpassede viktige milepæler for en enkel oversikt over prosjektets nåværende tilstand. Du kan også bruke denne plugin-en til å beregne tiden til prosjektfullføring basert på antall oppgaver som gjenstår å fullføre, med kalendere, oppgavelister og sporingsfunksjoner for hvert enkelt prosjekt.
Hvis du abonnerer på kanban-filosofien for prosjektledelse, Kanban-tavler for WordPress kan være rett på vei. Dette enkelt og rent plugin lar deg administrere brukertilgang, tildele oppgaver til teammedlemmene dine og følge arbeidet deres til det er ferdig, og spore arbeidstimer for hver oppgave og prosjekt. Programtillegget lagrer alle dataene dine separat fra WordPress-dataene dine, for ekstra sikkerhet.
Med plugin-ene pro-versjon, men du får tilleggsfunksjoner som fargekoding og kommentarer for oppgaver, e-postoppdateringer, filvedlegg til oppgaver og flere kanban-tavler.
Med SP prosjekt- og dokumentansvarligsin gratisversjon, får du et ryddig dokumenthåndteringssystem. Brukerne dine har rollebasert tilgang til personlige og delte dokumentmapper, med ubegrensede nestede mapper for en bedre organisasjon. Hver bruker trenger også en passordbeskyttet konto for å få tilgang til til og med sine egne filer, mens administratorer beholder full kontroll over tilgangen, noe som gjør det enkelt for administratorene dine å administrere både teamets arbeid og klientrapportering. Du kan også bruke den til å dele innebygde medier, for eksempel YouTube-videoer. Og det er omtrent det.
Men med premium versjon og tillegg, låser du opp en virkelig kraftig prosjektstyringsløsning. Utviklerne tilbyr også en unik prisplan: tilpass prosjekt- og dokumentadministrasjonspluginen ved å bruke deres produktbygger, og få en skreddersydd versjon av plugin-en som inneholder akkurat det du trenger.
Projectopia er en førsteklasses WordPress prosjektledelsesplugin som gir deg en omfattende sett med verktøy for teamledelse og klientkommunikasjon: et brukervennlig klientdashbord, et budsjettverktøy, et system med oppgaver med tidtakere, rollebasert tilgang til oppgaver og prosjekter for prosjektbidragsyterne dine, og et system for støttebilletter. Med tillegg kan du også utvide Projectopias funksjonalitet til WooCommerce og 2Checkout integrasjon, en feilsporing, rapportering og analyser og mer. Og utviklerne er også åpne for tilpassede nye funksjoner på forespørsel.
Hvis denne beskrivelsen pirrer deg, kan du sjekke ut utviklernes demo og se plugin-en i aksjon.
Monday.com er en premie prosjektledelsestjeneste – ikke en plugin – men kan være nyttig for deg likevel. Den integreres med WooCommerce, som lar deg bruke den til å administrere nettbutikkens bestillinger, varelager og lignende. Du kan bruke den til å lage detaljerte planer for salgs-, markedsførings- og andre team og følge gjennomføringen av dem. Avhengig av modulene du bruker, kan du tilpasse den til å fungere for programvareutvikling, medieproduksjon, organisering hjemmefra og andre formål. Du kan opprette et ubegrenset antall oppgaver, prosjekter, brukere og team, del filer, spor tid brukt på oppgaver og oversikt over hvert prosjekt som et kanban-tavle eller gjennom en kalendervisning.
For å konkludere
Dette avslutter vår oversikt over prosjektstyringsplugins for WordPress. Men hvordan finne ut hvilken som er den rette for deg? Valget er, som alltid, ditt, men noen ting vet du selv uten å lese funksjonslisten til hver plugin eller teste demoversjonen – som vi ikke kan anbefale høyt nok i alle fall. Hvis du ser etter en gratis plugin, vil du sannsynligvis bli godt tjent med WP Project Manager eller WordPress Project Management av UpStream. Hvis du liker å jobbe fra et kanban-brett, prøv Kanban eller Monday.com. Hvis du synes det er lettere å holde styr på alt ved hjelp av et Gantt-diagram, finn en plugin som inkluderer det, for eksempel WP Project Manager. Til slutt, hvis du ønsker en enklere måte å administrere nettbutikken din på og allerede bruker WooCommerce, kan en tjeneste som Monday.com eller en plugin som Projectopia, som integreres godt med den, være valget for deg. Uansett hva du velger, er vi imidlertid sikre på at den kan finnes på denne listen.
Støtt vårt arbeid ❤️
Hvis du likte denne artikkelen, vurder å gi en tips for å hjelpe oss med å fortsette å publisere kvalitetsinnhold.
